PLAN DE NEGOCIOS- GUÍA PARA EL `PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

LISTA DE CHEQUEO PARA EL INFORME FINAL Y ENTREGA DE TRABAJO

NORMAS TÉCNICAS PARA LA PRESENTACION DEL PROYECTO.

TÍTULO DEL PROYECTO

nombres y apellidos completos de los Autores

COLEGIO COOPERATIVO COMFENALCO

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREBIENAL

BUCARAMANGA

2012

TÍTULO DEL PROYECTO

nombres y apellidos completos de los Autores

Nombres y apellidos  completos y títulos académicos o cargo del asesor

COLEGIO COOPERATIVO COMFENALCO

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREBIENAL

bUCARAMANGA

2012

CONTENIDO

Esto es un ejemplo de cómo hacer la tabla pero deben hacerla tal cual este presentado su informe.

lista de tablas

lista de figuras

lista de anexos

GLOSARIO

PRIMER TÉRMINO            la definición inicia con minúscula

SEGUNDO TÉRMINO      

(Esta página es opcional)

Resumen

Resumen en español sobre lo que aplica el estudio o ejecución del proyecto.

No debe exceder de 500 palabras ni una página

Ejemplo de resumen

El siguiente trabajo sirve como guía y orientación para estudios, proyectos y demás temas relacionados para entender y comprender las tendencias, los gustos y las características de la población bumanguesa entre los diferentes estratos que abarca la ciudad, al igual que se pretende entender mejor las tendencias de los consumidores tanto hombres como mujeres, para lograr mejorar la producción o crear una estrategia de marketing. Además, servirá como fuente de información a futuras investigaciones.

Palabras clave: Palabras separadas por comas, no frases, que indiquen lo fundamental del texto o la titulación de los capítulos del proyecto, con el fin de que los lectores tengan una opción para búsqueda rápida de información.

Ejemplo de palabras claves

Comportamiento del consumidor, medio social y cultural, justificación, oferta, demanda, perfil del consumidor, problema, conclusiones, bibliografía.

ABSTRACT

Resumen en Inglés en donde ustedes, solo traducen lo que escribieron en el resumen.

Example:

The following paper serves as a guide and guidance for studies, projects and other topics related to understanding and understanding trends, tastes and characteristics of the population bumanguesa different strata covering the city, as it seeks to better understand the trends consumers both men and women, to achieve better production or create a marketing strategy. Also serve as a source of information for future research.

TABLA DE CONTENIDO.

Introducción

Es la presentación del informe, se menciona brevemente lo que se hizo y la manera como se trabajó.  En la introducción no se deben incluir los resultados, ni las conclusiones obtenidas

Recomendaciones generales para todo el documento:

• Seguir las recomendaciones de forma de la Norma Técnica Colombiana para presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación NTC1486

• Redacción impersonal (tercera persona del singular, por ejemplo: se hace, se define, etc.)

• Respetar rigurosamente la sintaxis, la ortografía y las reglas gramaticales

• Para incluir cuadros, tablas, figuras o cualquier otro tipo de gráficos se sugiere utilizar la herramienta de Word de manejo de títulos y referencias cruzadas, con el fin de que se actualicen automáticamente y se pueda generar el índice completo también de manera automática.

CAPITULO 1.

1.1.     PRELIMINARES    

En este capítulo se retoma la información presentada en el anteproyecto y se mejora con el fin de hacer una presentación clara de lo que se aprobó y lo que se realizó, es aquí en donde se debe ser muy llamativo pues es la parte que desarrolla la curiosidad del evaluador y de los lectores cualquiera que sea.

1.1.1.  ASPECTOS TEORICOS Y METODOLOGICOS

1.1.1.1.           EL PROBLEMA

1.1.1.2.           PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En general corresponde a lo presentado en el anteproyecto.  Puede documentarse mejor y presentarse más argumentación si se tiene.  Debe delimitarse claramente para aclarar el alcance del proyecto y recuerden utilicen el proceso recomendado para la formulación del mismo.

•          Definan el problema

•          Causas

•          Consecuencias

•          Soluciones al problema

•          Análisis de la problemática

1.1.1.3.           FORMULACION DEL PROBLEMA

Una vez realizado el planteamiento del problema, este debe sintetizarse en la redacción de una gran pregunta, la cual debe expresar el objeto principal de la investigación teniendo muy presente que la pregunta debe ser tan amplia como se quiera trabajar en la investigación.

1.1.1.4.           SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

En este aparte se deben realizar una serie de sub – preguntas, que tengan una relación directa con la gran pregunta realizada en la formulación del problema, tengan presente que estas preguntas son de carácter de investigación y solo deben servir como un apoyo para la gran pregunta.

Observen el siguiente ejemplo del desarrollo del tema expuesto, para un estudio de implementación de una empresa dedicada al sector turístico

A medida que pasa el tiempo se ha visto la necesidad de proveer facilidades de transporte y recreación a las personas, que desean conocer los diferentes sitios turísticos de Colombia y que por motivos de escasos recursos económicos no lo pueden hacer, especialmente las personas del estrato 1 y 2 del sector Norte de Bucaramanga.

Estudios realizados, en el entorno demuestran la necesidad de las familias, para satisfacer sus gustos y preferencias por conocer paisajes, fauna y demás sitios turísticos de las ciudades Colombianas.

Teniendo las herramientas necesarias, se puede lograr diseñar un sueño colectivo, construyendo un futuro de calidad de vida en la recreación y la diversión de las personas de estrato 1 y 2 del sector Norte de Bucaramanga, para lograr un beneficio con una visión hacia el futuro.

Por tanto se pretende demostrar:

¿Por Qué es necesaria la creación de una entidad prestadora del servicio turístico, con diferentes formas de pago para la satisfacción de la necesidad de las familias de los estratos 1 y 2 del sector Norte de Bucaramanga?

Pretendiendo apoyar la investigación con base en:

• ¿Cuál es la importancia del turismo en Santander?

• ¿Cómo una empresa dedicada al turismo, puede incidir en el buen desarrollo de las familias de los estratos 1 y 2 del sector Norte de Bucaramanga?

1.2.     OBJETIVOS DEL PROYECTO

Son los mismos objetivos presentados en el anteproyecto y que se reevaluaron en el desarrollo de clase.  En el caso de presentarse cambios durante el desarrollo del proyecto, es necesario solicitar oportunamente su aprobación por parte de su docente o tutor.

El trabajo se evalúa a partir del cumplimiento de los objetivos aquí planteados, por eso es muy importante verificar si el objetivo está bien redactado y si en el informe se demuestra su cumplimiento o su negación (el resultado final puede definir que el objetivo no se podía cumplir, pero debe estar claramente sustentado).

1.2.1.  OBJETIVO GENERAL

Tener en cuenta las recomendaciones y los desarrollos de clase, en donde Se define como la descripción objetiva y concisa que se pretende alcanzar con la intervención que se está planeando o ejecutando.

·                    Recordar que el objetivo general debe contener un verbo en terminación ar, er, ir o que se entienda como una acción.

·                    Debe ser uno solo, pero puede tener complementos.

·                    Debe ser cuantificable o medible.

·                    Debe ser tan amplio como se quiera la ejecución o el estudio del proyecto (global).

1.2.2.  OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Se definen como aquellos que detallan, desglosan y definen con mayor precisión las metas que se pretende alcanzar en la ejecución o estudio del proyecto.

·                    Pueden ser más de uno y, en  cada uno se debe definir unos resultados concretos esperados los indicadores objetivamente medibles.

·                    Deben mencionar los procedimientos para su medición o ejecución.

·                    Nunca pueden salir de la nada, siempre deben estar apoyados de los límites que permita el objetivo general.

·                    Su redacción de igual forma debe iniciar con un verbo que permita una acción o un estudio.

Observen el siguiente ejemplo del desarrollo del tema expuesto, para un estudio de implementación de una empresa dedicada al sector turístico.

El objetivo general del proyecto es “realizar una estrategia de construcción comunitaria que dé sentido a los problemas de recreación, integración y unión, pensando siempre en las familias de estrato 1 y 2 del sector Norte de Bucaramanga, teniendo una visión amplia y profunda sobre las necesidades que deben ser atendidas para que las familias de tal entorno puedan conocer los diferentes sitios turísticos de Colombia”.

Teniendo en cuenta LOS OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Identificar planes de acción, para contrarrestar principales problemas del entorno en cuanto a la recreación, integración y unión.
• Determinar las causas, consecuencias y los elementos por los cuales, las familias de estratos 1 y 2 del sector Norte de Bucaramanga no invierten en el sector turístico.
• Incentivar a las familias de los estratos 1 y 2 del sector Norte de Bucaramanga en forma positiva, fomentando el interés en visitar los diferentes sitios turísticos colombianos.
• Crear un servicio que pueda satisfacer las necesidades de recreación, integración y unión familiar, para ser implementado en los sitios turísticos por visitar.
• Aplicar formas de pago en programas atractivos, con el fin de facilitar los medios de la consecución del dinero, para sostener una visita en familia a un destino turístico Colombiano.

1.3.     JUSTIFICACION

Se expresa claramente las razones por las cuales se plantea la investigación y se pretende realizar el proyecto, para ello deben tener en cuenta tres conceptos al momento de redactar una justificación, los cuales son:

JUSTIFICACIÓN TEÓRICA

La cual se crea a partir de las razones que se argumentan con el fin de verificar, rechazar, modificar o complementar el conocimiento ya existente.  Los interrogantes que se deben contestar a lo largo del proyecto permitirán establecer si se ¿ampliará un modelo teórico ya existente?, o si se ¿refutará o reafirmará un modelo teórico?, o si por lo contrario ¿será un complemento teórico que fundamenta la investigación desarrollada?

JUSTIFICACIÓN METODOLÓGICA

Se presenta cuando la investigación propone un nuevo método o nueva estrategia para generar conocimientos que serán validos y confiables.  Los interrogantes que se deberán contestar están direccionados hacia si ¿El resultado de la investigación es un modelo matemático, instrumento nuevo, cuestionario o software que pueda ser utilizado por otro investigador?, o si de lo contrario ¿El resultado de la investigación permite explicar la validez de un modelo matemático de un instrumento, cuestionario o software?

JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA

Es la que permite resolver un problema o dar estrategias que contribuyen a resolverlo, para ello se deben resolver interrogantes como ¿El resultado de la investigación tiene una aplicación que mostraría resultados?, o si simplemente ¿El resultado de la investigación ayudará a resolver el problema? o si ¿El resultado propondrá alternativas para finalizar con el problema?

Aunque se enunciaron las tres, ustedes solo definirán una sola, que será la que más se acomode a al desarrollo de su proyecto.

Ejemplo para una Justificación Práctica

“Por lo hasta ahora visto el producto satisface una demanda tanto a nivel local, nacional e internacional, pero en primera instancia será concebido en la ciudad de Bucaramanga departamento de Santander, este mismo estará dirigido a quienes consideren factible su adquisición y este en capacidad de acceder a él, ya que se podrá adquirir fácilmente y cuya finalidad principal es satisfacer las necesidades de quien adquiera el producto, teniendo tecnología de punta en su desarrollo.

Santander es tierra innovadora y su capital Bucaramanga es una ciudad en desarrollo y atractiva para inversionistas nacionales e internacionales, por ello se adopta la innovación de  un producto ya existente en el mercado, con el fin de darle una nueva etapa de vida, siendo así como la innovación y algunos cambios que acompañan el proceso de este mismo, así tendrá oportunidades de competir, contra aquellos ya posicionados en el mercado.

Recordando que este mundo tan cambiante exige día a día productos que estén acordes con las nuevas posiciones de conservación de un planeta, que está en decadencia por las propias acciones de quienes lo habitan”.

1.4.     MARCO DE REFERENCIA

1.4.1.  MARCO TEÓRICO

En él se describe con detalle el conocimiento que servirá como base para el desarrollo de la solución propuesta al problema, comprende además la descripción de los conceptos fundamentales manejados, la tecnología empleada para la implementación concreta de la solución y la terminología pertinente.

Proporciona los conceptos que intervienen en los objetivos, el problema, las preguntas de investigación y la sustentación de los modelos utilizados para la obtención de los resultados.

Aquí también se pueden explicar términos básicos del trabajo, sin convertirse en un glosario, es la presentación de conceptos que permiten organizar datos y percibir las relaciones que hay entre ellos.

Nota: Inicialmente se solicitan solo las fuentes primarias y secundarias para las bases informativas, pero si recurren a otro tipo de información pueden enunciarla y crearle un consecutivo numérico.

A continuación encontraran la explicación detallada, de las fuentes de información, su concepto y formas, tanto lo que es una fuente primaria y secundaria, con el propósito de que tengan muy en cuenta estos conceptos en el desarrollo de su proyecto.

FUENTES DE INFORMACIÓN

Serán aquellos tipos de información que se utilicen para la realización de este trabajo, entre los cuales se clasifican como:

Información pública

Es la información s a la que puede acceder cualquier persona por poco que se lo proponga. Este tipo de información es vital para conseguir logros comerciales, pero es un error dirigirla únicamente al exterior de la empresa. Todos los integrantes de una empresa o de un proyecto deben estar al corriente sobre la información que cualquier usuario puede obtener.

Información interna

Todos los datos y contenidos necesarios para llevar a cabo un proyecto, así como las informaciones relativas a la propia empresa que se ponen en conocimiento de todo el equipo. Debido a la composición variada de la empresa, podríamos establecer diversos estratos de información interna, algunos más genéricos y evadibles, otros más estratégicos y delicados.

Información privada

Es la información que no puede ir más allá de las personas que deban manejarla. Datos concretos sobre nuestra contabilidad, nuevas ideas en fase de definición, negociaciones en marcha, datos internos de clientes, filtraciones y rumores no pro pagables, etc.

Las personas que acceden a esta información tienen un alto grado de confianza y de responsabilidad. Almacenar y transmitir esta información de forma cifrada es una precaución sencilla que nos puede ahorrar grandes disgustos.

FUENTES PRIMARIAS

Una fuente primaria es aquella que provee un testimonio o evidencia directa sobre el tema de investigación.  Las fuentes primarias son escritas durante el tiempo que se está estudiando o por la persona directamente envuelta en el evento.  La naturaleza y valor de la fuente no puede ser determinado sin referencia al tema o pregunta que se está tratando de contestar. 

Las fuentes primarias ofrecen un punto de vista desde adentro del evento en particular o periodo de tiempo que se está estudiando.  Algunos tipos de fuentes primarias son:

·                     documentos originales

·                     trabajos creativos

·                     artefactos

·                     diarios

·                     novelas

·                     prendas

·                     instrumentos musicales

·                     minutas

·                     artes visual

·                     ropa

·                     entrevistas

·                     poesía

·                     apuntes de investigación

·                     noticias

·                     fotografías

·                     autobiografías

·                     cartas

·                     discursos

1.4.1.1.           ANTECEDENTES EN LA SOLUCION DEL PROBLEMA

Debe dar cuenta de una revisión bibliográfica o cualquier otro medio de información, sobre soluciones previas, muy probablemente distintas, a la solución de un problema similar al que se enfrentará el trabajo de grado. 

Aquí se presentan los resultados de las consultas de fuentes de información (bibliográficas, consultas con expertos, bases de datos, etc.) que documentan y amplían la descripción el problema.  Presenta la unión de los hechos y las teorías, puede cuestionar o reforzar el problema.

Es muy importante que la información que aparezca aquí sea suficientemente concreta y corta, y con las referencias bibliográficas completas, teniendo en cuenta las siguientes referencias:

1.4.1.2.           ANTECEDENTES HISTÓRICOS

El término antecedente histórico se utiliza normalmente para referirse a aquellas circunstancias que se han producido con anterioridad y anticipación a otras y que normalmente pueden servir para juzgar situaciones o acontecimientos posteriores o bien para comparar hechos pasados con hechos presentes y futuros.

También, el término suele usarse cuando por ejemplo hay una serie de cuestiones pendientes en un contexto determinado, como puede ser el de una empresa y llegado el momento de una reunión en la cual se tratarán esas cuestiones, tradicionalmente se denominarán a los mismos como antecedentes.

Esto es lo que hace su significado más general, pero asimismo el término muestra algunas particularidades dependiendo del contexto en el cual se le aplica.

1.4.1.3.           ANTECEDENTES POR SECTOR ECONÓMICO

Cualquiera de las partes de la actividad económica, y que se subdivide según los distintos criterios de cada nación.

Un sector es una parte de la actividad económica cuyos elementos tienen características comunes, guardan una unidad y se diferencian de otras agrupaciones.

Para comenzar, se puede hacer una diferenciación entre los sectores económicos y los sectores de la economía.

“Observen la siguiente información y con ello identifiquen al cual pertenece su bien o servicio y desarrollen un antecedente con toda la información económica que tenga relación con dicho bien o servicio, pueden utilizar graficas, textos abiertos de internet, noticias y análisis de información tomado de la tabulación de la encuesta”.

Sector primario o agropecuario

Es el sector que obtiene el producto de sus actividades directamente de la naturaleza, sin ningún proceso de transformación. Dentro de este sector se encuentran la agricultura, la ganadería, la silvicultura, la caza y la pesca. No se incluyen dentro de este sector a la minería y a la extracción de petróleo, las cuales se consideran parte del sector industrial.

Sector secundario o industrial

Comprende todas las actividades económicas de un país relacionadas con la transformación industrial de los alimentos y otros tipos de bienes o mercancías, los cuales se utilizan como base para la fabricación de nuevos productos.

Se divide en dos sub - sectores:

·                    Industrial extractivo: extracción minera y de petróleo.

·                    Industrial de transformación: envasado de legumbres y frutas, embotellado de refrescos, fabricación de abonos y fertilizantes, vehículos, cementos, aparatos electrodomésticos, etc.

Sector terciario o de servicios

Incluye todas aquellas actividades que no producen una mercancía en sí, pero que son necesarias para el funcionamiento de la economía. Como ejemplos de ello tenemos el comercio, los restaurantes, los hoteles, el transporte, los servicios financieros, las comunicaciones, los servicios de educación, los servicios profesionales, el Gobierno, etc.

Es indispensable aclarar que los dos primeros sectores producen bienes tangibles, por lo cual son considerados como sectores productivos. El tercer sector se considera no productivo puesto que no produce bienes tangibles pero, sin embargo, contribuye a la formación del ingreso nacional y del producto nacional.

Aunque los sectores anteriormente indicados son aquellos que la teoría económica menciona como sectores de la economía, es común que las actividades económicas se diferencien aún más dependiendo de su especialización. Lo anterior da origen a los sectores económicos, los cuales   son:

Sector agropecuario: Corresponde al sector primario mencionado anteriormente.

Sector de servicios: Corresponde al sector terciario mencionado anteriormente.

Sector industrial: Corresponde al sector secundario mencionado anteriormente.

Sector de transporte: Hace parte del sector terciario, e incluye transporte de carga, servicio de transporte público, transporte terrestre, aéreo, marítimo, etc.

Sector de comercio: Hace parte del sector terciario de la economía, e incluye comercio al por mayor, minorista, centros comerciales, cámaras de comercio, los Sanandresitos, plazas de mercado y, en general, a todos aquellos que se relacionan con la actividad de comercio de diversos productos a nivel nacional o internacional.

Sector financiero: En este sector se incluyen todas aquellas organizaciones relacionadas con actividades bancarias y financieras, aseguradoras, fondos de pensiones y cesantías, fiduciarias, etc.

Sector de la construcción: En este sector se incluyen las empresas y organizaciones relacionadas con la construcción, al igual que los arquitectos e ingenieros, las empresas productoras de materiales para la construcción, etc.

Sector minero y energético: Se incluyen en él todas las empresas que se relacionan con la actividad minera y energética de cualquier tipo (extracción de carbón, esmeraldas, gas y petróleo; empresas generadoras de energía; etc.).

Sector solidario: En este sector se incluyen las cooperativas, las cajas de compensación familiar, las empresas solidarias de salud, entre otras.

Sector de comunicaciones: En este sector se incluyen todas las empresas y organizaciones relacionadas con los medios de comunicación como (telefonía fija y celular, empresas de publicidad, periódicos, editoriales, etc.).

1.4.1.4.           ANTECEDENTES POR PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO

Se define como el porcentaje de ventas de un producto o servicio que una empresa tiene con respecto a las ventas totales del mercado en el que participa. También puede ser una comparación de las ventas de una compañía con las ventas totales de la industria. Puede ser real o potencial.

A lo cual deben realizar en su trabajo una pequeña investigación y presentar un pequeño bosquejo de lo que es el mercado del bien o servicio dependiendo del sector económico que enunciaron en el punto anterior.

Para una mayor comprensión de este antecedente, observen el siguiente ejemplo, dirigido a un Mercado de un sector productos cosméticos y de aseo personal:

Este estudio demuestra la viabilidad que tiene el producto acorde con lo que el mercado pide, un fijador de cabello es un producto que permite mejorar la elegancia y la apariencia de quien lo utiliza, es una solución rápida y efectiva.

Por tanto se demuestra con hechos que el producto en estudio el cual es un fijador de cabello, posee una demanda fuerte a nivel nacional, y junto con las exportaciones que se realizan a países vecinos. Dentro de los competidores más importantes en Colombia se encuentran a los que están inscritos en las diferentes cámaras de comercio del país:

La Cámara de comercio cuenta con 29 afiliados que representan el 86% de las ventas del sector.

1. Amway Colombia.

2. Bell Star S.A.

3. Casa Luker S.A.

4. Colgate Palmolive Compañía

5. Cosmetic France Ltda.

6. Detergentes Dersa S.A.

7. Fiammé S.A.

8. Gillette de Colombia S.A.

9. Hada S.A.

10. Henkel Colombiana S.A.

11. Hilda Strauss e Hijos & Cía. Ltda.

12. Industrias Sayvor Ltda.

13. Jabones Azul K.

14. Johnson & Johnson de Colombia S.A.

15. L’oreal Colombia S.A.

16. Laboratorio de Cosméticos Vogue S.A.

17. Laboratorio Esko Ltda.

18. Laboratorios M y N CIA Ltda.

19. Laboratorios Química Alemana EU.

20. Laboratorios Recamier Ltda.

21. Laboratorios Wilcos S.A.

22. Procter & Gamble Colombia Ltda.

23. Productos Familia Sancela S.A.

24. Reckitt Benckiser Colombia S. A.

25. S. C. Johnson & Son Colombiana S.A.

26. Tecnoquimicas S.A.

27. Tecser Laboratorios Ltda.

28. Unilever Andina Colombia S.A.

29. Yanbal S.A.

Las anteriores empresas y compañías nacionales e internacionales son las legalmente constituidas en el campo de COSMETICOS Y ASEO, clasificación en donde se alojan los fijadores de cabello.

Son empresas muy sólidas de larga trayectoria que implementan en su tecnificación la maquila para escatimar costos y tiempo en horas hombre.

FUENTES SECUNDARIAS

Una fuente secundaria interpreta y analiza fuentes primarias.  Las fuentes secundarias están a un paso removidas o distanciadas de las fuentes  primarias. 

Algunos tipos de fuentes secundarias son:

·                     libros de texto

·                     artículos de revistas

·                     crítica literaria y comentarios

·                     enciclopedias

·                     biografías

1.4.2.  MARCO CONCEPTUAL

El marco conceptual debe servir como una referencia para el desarrollo del trabajo de grado.    A través de este marco los participantes demuestran un grado de suficiencia en el conocimiento de la situación problemática y de las herramientas conceptuales necesarias para la solución del problema.

Para desarrollar este marco deben trabajarse los siguientes aspectos:

GLOSARIO

• Un glosario que defina los conceptos más relativos a lo largo de la investigación, con el fin de elaborar una guía práctica de conceptos para el lector.

1.4.3.  SELECCIÓN DE LA IDEA DEL PROYECTO.

En este aparte perteneciente al marco conceptual, deberán tener presente para su elaboración los siguientes puntos:

1.4.3.1.           CONSIDERACIONES PERSONALES

A forma de recomendación deben tener en cuenta estos puntos al momento de redactar este aparte.

• La principal razón por la cual se pretende crear una empresa.
• La competencia el producto se entiende como un problema
• Se tienen las capacidades necesarias para hacerlo.
• ¿Cuáles son las ventajas que veo en ejecución del producto o servicio?, al momento de iniciar el estudio o la ejecución del proyecto.
• ¿Cuáles son los propósitos sociales?, al realizar el estudio o la ejecución del proyecto.

1.4.3.2.           FACTIBILIDAD DEL ENTORNO RESPECTO A LAS CONDICIONES RELACIONADAS

• En este aparte, deben definir claramente,  que su producto o servicio si tendrá acogida en el mercado o  en el entorno que se selecciono para la aplicación de su trabajo. (Recuerden es en forma informativa).

• Pueden  demostrarlo con datos estadísticos, con información histórica de un producto similar, con estudios relacionados con su bien o servicio, noticias publicadas en cualquier medio entre otras muchas formas. (Recuerden lo importante es demostrar que si existe ese mercado).

• Se debe establecer a que población direccionaran el producto o servicio. (Solo enunciar el nicho de mercado).

1.4.3.3.           PLANTEAMIENTO DE LA IDEA DEL PROYECTO

En este punto van a confirmar el propósito de su estudio o ejecución dándole un nombre a esa idea que quieren demostrar, y luego proceden a describir exactamente en qué consistirá dicha idea, como se puede apreciar en el ejemplo, un restaurante, en el barrio Kennedy de la ciudad de Bucaramanga:

“Viabilidad para la creación de un restaurante, en el barrio Kennedy de la ciudad de Bucaramanga”

La  idea se basa en la creación de un restaurante que busca sobrepasar las expectativas de su mercado meta brindando conceptos innovadores, flexibles e integrales de alimentos, bebidas y entretenimiento, ofreciendo las ventajas de la comida rápida sin los inconvenientes de la “comida chatarra”.

El menú está compuesto inicialmente por emparedados,  los cuales el cliente tendrá la posibilidad de preparar a su gusto, encontrando una barra con gran variedad de ingredientes que serán servidos en porciones predeterminadas y suministradas por el personal.

Además, el restaurante dispondrá de un espacio aparte que los  visitantes en donde puedan compartir momentos de esparcimiento y diversión con diferentes ambientes dentro de un mismo lugar, encontrando juegos de mesa, show en vivo, celebrando fechas especiales y un crazy time (tiempo loco) en el cual los empleados saldrán de su rutina para realizar una especie de fiesta y darle obsequios a los clientes.

Por todo lo anterior, nace una nueva generación en la industria restaurantera, que busca romper con los esquemas establecidos de servicio, atención y entretenimiento,  brindando la oportunidad de disfrutar todo lo descrito por un solo precio, es decir un concepto todo incluido.

Recuerden el ejercicio realizado en la clase de Emprendimiento I.

1.4.4.  MARCO ESPACIAL

El marco espacial hace referencia a los contextos sociolingüísticos: comunidades, ámbitos (rural/ urbano) y dominios (personales/ públicos), para ello pueden tener en cuenta puntos claves como la sociedad, la economía y la tecnología de su medio.

Solo deben enunciar el lugar exacto en donde se realizo la investigación o lo que conocen como nicho de mercado.

1.4.5.  MARCO TEMPORAL

En este aparte deberán relacionar el tiempo tomado para realizar la investigación. Es importante recalcar que el proceso metodológico inicia en metodología de la investigación, luego continua con Emprendimiento I y por ultimo Emprendimiento II.  Pueden realizar un cronograma en donde se evidencie el proceso de la investigación como lo ilustra el ejemplo anterior.

1.4.6.  MARCO LEGAL

1.4.6.1            MEDIO POLITICO - LEGAL

El medio político es relativo al ordenamiento de la ciudad, como la actividad humana que tiende a gobernar o dirigir la acción del Estado en beneficio de la sociedad y legal se refiere a las normas jurídicas dictadas por el legislador,  es decir, un mandato establecido por la autoridad competente, en que se ordena o prohíbe algo en consonancia con la justicia. Su incumplimiento trae aparejada una sanción

En este aspecto deben hacer referencia a los procesos normativos que se requieren para implementar el funcionamiento del proyecto o la viabilidad del mismo.

Según las normas vigentes, cualquier persona o empresa que quiera tener abierto al público un establecimiento de comercio en cualquier parte de Colombia, tiene que cumplir en ese caso con 9 requisitos básicos. La policía es la encargada de vigilar que se cumplan y el alcalde el encargado de aplicar las sanciones por su incumplimiento.

Por consiguiente, para quienes deciden obtener su sustento mediante la apertura de establecimientos de comercio, y también para cualquier empresa organizada que quiera abrir también sus establecimientos en cualquier parte de Colombia, es claro que las normas que se deben seguir en esos casos son las contenidas actualmente en los artículos

·                    46 y 47 del Decreto Ley 2150 de Diciembre 6 1995,

·                    La Ley 232 de Diciembre 26 de 1995,

·                    El artículo 27 de la Ley 962 de Julio de 2005.

Esas normas fueron luego reglamentadas con el Decreto 1879 de Mayo 29 de 2008.

Observen el ejemplo para la apertura de cualquier establecimiento de comercio en el país, tengan presente no todas aplican para los proyectos, puesto cada uno es diferente:

Ejemplo

9  Requisitos básicos

Resumiendo lo que dicen esas normas, se diría que actualmente los requisitos que en términos generales se exigen para tener en funcionamiento un establecimiento de Comercio en cualquier parte de Colombia sería:

1.         Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicación y destinación, expedidos por la entidad competente del respectivo municipio. La ubicación de los tipos de establecimientos será determinada dentro del POT, expedido por los respectivos concejos municipales, teniendo en cuenta que en ningún caso podrán desarrollarse actividades cuyo objeto sea ilícito de conformidad con las leyes.

2.         Cumplir con las condiciones sanitarias y ambientales según el caso descritas por la ley 9 de 1979 y demás normas vigentes sobre la materia.

3.         Cumplir con las normas vigentes en materia de seguridad.

4.         Cancelar los derechos de autor previstos en la Ley 23 de 1982 y demás normas complementarias, si en el establecimiento se ejecutaran obras musicales causantes de dichos pagos.

Al respecto, téngase en cuenta que el artículo 84 de la Ley 962 de julio de 2005 modificó el artículo 164 de la Ley 23 de 1982, y desde esa fecha no se considera ejecución pública, para los efectos de dicha ley, la que se realice con fines estrictamente educativos, dentro del recinto e instalaciones de los institutos de educación, siempre que no se cobre suma alguna, por el derecho de entrada y la que realicen con fines estrictamente personales los comerciantes detallistas que no obtengan ningún beneficio económico por dicha ejecución, los cuales serán categorizados por el Ministerio del Interior.

5.         Obtener y mantener vigente la matrícula mercantil, tratándose de establecimientos de comercio.

6.         Comunicar en las respectivas oficinas de planeación o. quien haga sus veces de la entidad territorial correspondiente, la apertura del establecimiento. Esto se debe hacer dentro de los 15 días siguientes a la apertura del mismo. Esta notificación se puede hacer por medios virtuales (ver artículo 4 del Decreto 1879 de 2008).

7.         Cancelar los impuestos de carácter distrito y municipal.

8.         Exhibir la prueba de su inscripción en el “Registro Nacional de Turismo”. Este registro se exige en el Artículo 13 de la Ley 1101 de noviembre de 2006 para todas aquellas empresas alistadas en el artículo 12 de esa misma ley  entre las cuales figuran hoteles, centros vacacionales, campamentos, viviendas turísticas y otros tipos de hospedaje no permanente.

9.         Exhibir la copia del R.U.T (Registro Único Tributario), expedido por la DIAN.

1.4.7.  ALCANCE   

El objeto del alcance es fundamentalmente, detallar cuáles son los aspectos concretos del fenómeno que servirán como restricciones a los objetivos del trabajo, por ejemplo limitaciones.

CAPITULO 2.

2.1.     METODOLOGÍA DEL PROYECTO

Incluye la metodología general, la descripción del proceso de investigación, de los instrumentos de recolección de información y los métodos de análisis de la información.

Inicialmente se presenta una descripción breve de las etapas operativas del estudio. Deben identificarse las variables a estudiar y sus características (tipo, descripción e indicador), la población objeto de estudio y si es necesario especificar el tamaño de muestra y diseño muestral a utilizar

Para la descripción del proceso de investigación se describen los métodos, técnicas, procedimientos e instrumentos que se utilizaron para observar, medir y obtener la información necesaria para el desarrollo de las principales actividades del proyecto  (diseño experimental, técnicas de laboratorio, información secundaria, determinación de las muestras, entrevistas, etc.).

Se complementa con los métodos cualitativos o cuantitativos, mediante los cuales se hará el análisis de la información recolectada, explicando brevemente su conveniencia.

Es en este capítulo es donde se procederá a evidenciar, toda la información que probara el estudio o ejecución del producto o servicio, teniendo como apoyo los siguientes aspectos:

2.1.1.  TIPO DE INVESTIGACION

Deberán enunciar que tipo de investigación están realizando, para el desarrollo del presente proyecto. A lo cual podrán verificar los diferentes tipos de investigación que se adjuntan como guía para que escojan el más adecuado para su proyecto.

Fuente: BERNATE, Cesar Augusto. Metodología de la investigación para Administración y Economía.

2.1.2.  ASPECTOS POBLACIONALES

Una población es el conjunto de todos los casos que concuerdan con una serie de especificaciones. La muestra suele ser definida como un subgrupo de la población y responder a las mismas especificaciones.

La población hace explícito sobre qué conjunto serán generalizables los resultados obtenidos a partir de la muestra, una población se concreta especificando los límites, esto es concretando el entorno de acuerdo a su contenido, lugar y tiempo.

2.1.2.1.           FACTORES PARA EL RECONOCIMIENTO DE UN ENTORNO POBLACIONAL

2.1.2.1.1.       MEDIO SOCIAL Y CULTURAL

El medio social y cultural de un sujeto o un grupo de sujetos, está formado por sus condiciones de vida, de trabajo, los estudios que ha cursado, su nivel de ingresos y la comunidad de la que forma parte, su cultura nativa, su etnia, su comportamiento individual y sus conductas de compra. Cada uno de estos factores influye en el comportamiento del individuo o del grupo.  Observen el siguiente ejemplo para que puedan tener una idea de cómo redactar el texto:

Ejemplo

El producto a crear estará disponible para quienes lo consideren acto para su estilo de vida o que tengan la capacidad de adquirirlo, para personas de ambos sexos, con promedio de edades que oscilen entre los 10 a los 44 años, con un nivel socio económico medio alto: estudiantes, trabajadores, ejecutivos, con una actitud positiva, entusiasta, dinámica con mentalidad innovadora, dispuestos al cambio.

Inicialmente se establecerá en la ciudad de Bucaramanga considerando que la población actual de esta ciudad es de 508.102 habitantes, a su vez esta población aumenta un 30% mensual desde 1.999, según datos estadísticos tomados del DANE.

2.1.2.1.2.       MEDIO ECONÓMICO

Su definición más precisa enuncia que es toda aquella información Económica relacionada con el desarrollo de la ciudad en donde, se buscara llevar a cabo el proyecto.  Deben hacer una descripción de los ingresos del departamento, de donde provienen esos ingresos, recordando que se está buscando información para fortalecer el bien o servicio que pretenden desarrollar, cuales productos tradicionales y no tradicionales maneja Santander y  que servicios.

Observen el siguiente ejemplo, para una empresa productora de fijadores de cabello:

En la ciudad se han establecido múltiples actividades económicas que aumentan día a día el crecimiento de la ciudad aunque sobresalen tres de ellos el comercio con el 49.5%, la industria manufacturera con el 14.7% y las actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler con el 8.2%.

Las demás actividades complementan con un aporte del 45.10%, lo cual no significa que no contribuyan al desarrollo de la economía local, si no que por el contrario hacen parte de la PYMES y de las Medianas empresas como se observa en la siguiente tabla tomada de la cámara de comercio de Bucaramanga.

Tabla 2 EMPRESAS INSCRITAS EN SANTANDER ANTE CAMARA DE COMERCIO

PARTICIPACION POR ACTIVIDAD

Si se observa  el plano nacional, la producción es notable y su incremento por año es de consideración, ya que el sector de la industria manufacturera posee características específicas, las cuales son su heterogeneidad en el tamaño, la composición de su capital, sus capacidades tecnológicas, entre otras varias.

Un factor determinante es que nuestro país se esta convirtiendo en un centro muy atractivo para inversionistas extranjeros, como se puede apreciar en el siguiente grafico el cual ilustra la capacidad de inversión extranjera.

Durante los últimos años ha sido notable el traslado de importantes líneas de producción a otros países, aunque también se ha dado el fenómeno contrario de empresas que han centralizado su producción para atender la sud.- región en Colombia, por lo que se considera un sector atractivo para los inversionistas extranjeros y ha demostrado un gran dinamismo creciendo constantemente.

De acuerdo con la encuesta manufacturera del DANE esta industria genera 16.651 empleos, contribuyendo con el 2.82% del empleo y el 4.23% de la producción industrial.

Sin embargo hay que destacar el hecho de que muchas de las empresas del sector están trabajando bajo la modalidad de venta directa, generando así ingresos para mas de 400.000 personas, que en día viven de las ventas multinivel de estos productos, así como la existencia de aproximadamente 75.000 esteticistas y peluqueros que trabajan basados en los productos del sector. Igualmente el sector contribuye con el 4.85% del valor agregado por la industria y el 3.17% de los sueldos y salarios.

Un fijador de cabello se encuentra con un 14% de participación en el mercado. Se calcula que pueden existir 300 empresas a nivel nacional en esta categoría, sin embargo existe un gran número de concentración ya que solo 10 firmas generan el 65% de la producción.

Tabla 4

PRODUCTO INTERNO BRUTO DE SANTANDER

FUENTE: DANE VALOR AGREGADO SEGÚN ACTIVIDAD ECONOMICA.

Grafica 2

PARTICIPACION PORCENTUAL POR ACTIVIDAD A 2004 EN SANTANDER

FUENTE: CAMARA DE COMERCIO

Para el PIB nacional este tipo de empresas nacientes aporta 985 puntos en su clasificación, de dicha participación solo el 19.3% pertenece al sector total de la industria y un 4.5% a la de los cosméticos y aseo, el cual es el campo en donde se clasifica el producto a crear, como se puede apreciar en las graficas anteriores, información de la cámara de comercio de Bucaramanga.

Grafica 3

PIB DE LA INDUSTRIA EN SANTANDER EN MILES DE PESOS

FUENTE: CAMARA DE COMERCIO

2.1.2.1.3.       MEDIO TECNOLÓGICO

Se define como todo aquel proceso que intervenga en la concepción del bien o servicio. En este aparte deberán  realizar una pequeña reseña historia del producto o servicio que tecnología se uso y cual se usa ahora. 

En síntesis deben llegar a un comparativo en donde muestren como se implementa en su manufactura o desarrollo, que herramientas, que tecnología, que procesos calificados, cual es la materia prima implementada, describir su composición y como se han desarrollado productos similares.  Observen el ejemplo para la composición de una productora de fijadores:

Ejemplo

Dado el esquema de comercialización de estos productos, además de sus altas variables de contenido técnico y científico de los mismos y su legislación sanitaria que es muy compleja y completa, la mayor dificultad es acceder a la incorporación de nuevo desarrollo tecnológico, sistematización de los procesos, capacitación de personal, acceso a centros de investigaciones y laboratorios y la obtención de maquinaria especializada para el campo.

Desde su creación diferentes tipos de procesos se han implementado como lo son la destilación de agua, la introducción de nuevos componentes a las formulas originales, la transformación de fijadores sólidos a líquidos, la variedad en la forma de presentación del producto, y la incorporación de materias primas de cacharrería, como por ejemplo escarchado tornasol (Producto dirigido al sector infantil).

Comenzando en el proceso de materialización y la fabricación estos no han variado demasiado desde sus comienzos, se sigue respetando el orden clásico al momento de efectuar las mezclas para crear la masa química y se realizan un gran número de pruebas para determinar la calidad del producto entre otras; Ahora observando el producto desde su parte comercial, se debe determinar si lo es, que beneficios u perjuicios puede acarrear un consumidor y si esta el producto acorde a la época.

Los componentes principales en la producción son básicos desde el uso de la silicona junto al agua destilada, hasta la implementación del LUVISCOL o la PVP, y si se quiere ser mas practico solo con el CARBOPOL se logran grandes avances en la composición del producto.

Esquema 1

La ficha Técnica fue tomada de: Análisis de Competitividad en Cadenas Productivas: Cosméticos y Artículos de Aseo DNP

Esta ilustración muestra el diseño fundamental en escala de los productos y su tecnología, además junto a sus materias primas.

2.1.2.1.4.       MEDIO ECOLÓGICO

Se abordan aspectos generales relacionados con el medio ambiente forestal. Dentro de ellos se tiene concepto de medio ambiente, puntos de vista de enfoque del medio ambiente. Tipos de medio ambiente. Factores del medio ambiente. Hábitat. Nicho ecológico.

Se tendrán en cuenta aspectos generales relacionados con los Factores Ecológicos. Dentro de ellos se tiene concepto de factor ecológico, actuación de los factores ecológicos sobre los seres vivos; ley del mínimo, concepto de factor limitante, ley de tolerancia, interacción entre diferentes factores, estudio de los factores limitantes, y finalmente, clasificación de los factores ecológicos.

En términos generales, el conjunto de factores del medio y sus interrelaciones que afectan a determinado organismo durante alguna etapa de su vida, constituye el ambiente de dicho organismo.  Observen el ejemplo para que tengan una mayor claridad en lo que se debe presentar:

Ejemplo para una fabrica productora de cosméticos

COSMETICO

Es toda sustancia o formulación de aplicación local a ser usada en las diversas partes superficiales del cuerpo humano: Epidermis, sistema piloso y capilar, uñas, labios, órganos genitales externos, en los dientes y las mucosas bucales, con el fin de limpiarlos, perfumarlos modificar su aspecto, protegerlos y mantenerlos en un muy buen estado.

Según la anterior definición el INVIMA clasifica a los fijadores de cabello dentro del grupo de los cosméticos y por consiguiente debe seguir una rígida normatividad que se enuncia en la siguiente tabla:

La  tabla ilustra la normatividad que se debe cumplir tanto con el entorno que rodea la creación del producto y con quien lo adquiere. Las principales características del fijador no afectan el desarrollo del entorno ecológico, ya que en primera instancia el producto se diseño para ser Biodegradable, debido a que sus componentes se retiran fácilmente con cualquier liquido no espeso.

Su utilización continua a campo abierto no perjudica la capa de OZONO y su presentación es reciclable, en la utilización de conservantes es mínima, ya que el METIL PARABENO, es una sustancia química que no afecta el ecosistema y su implementación y usos está avalada por la legislación del INVIMA.

2.2.     MUESTRA POBLACIONAL

Se llama muestra a un subconjunto de la población, preferiblemente representativo de la misma.

Para el análisis de datos de todo proyecto de investigación, deben resumirse en muchos casos, el conjunto de sujetos con características semejantes que están sometidos al estudio y que son agrupados con la denominación de la muestra.

En consecuencia Aranguren, S. (1997) define la muestra como “aquellos métodos para seleccionar las unidades de investigación que son utilizados al azar de manera que todos objetos o sujetos  que tienen la posibilidad de ser seleccionados como elemento representativo de la población de donde provienen”.

En ese mismo orden de idead Arkin y Colton. (1995) establecen que la muestra es:

Una porción representativa de la población, que permite generalizar los resultados de una investigación. Es la conformación de unidades dentro de un subconjunto que tiene por finalidad integrar las observaciones (sujetos, objetos, situaciones, instituciones u organización o fenómenos), como parte de una población. Su propósito básico es extraer información que resulta imposible estudiar en la población, porque esta incluye la totalidad.

Por consiguiente se puede establecer que la muestra representa a un subgrupo de la población, objeto del estudio y que se extrae cuando no es posible medir a cada una de las unidades de dicha población. Es decir en este caso el número de personas que están ligadas directamente con el objeto de la investigación.

La misma es no probabilística, la cual es definida por Tamayo. M (2001) como:

El estudio donde el investigador selecciona los elementos que a su juicio son representativos, lo cual exige al investigador un conocimiento previo de la población que se investiga para poder determinar cuántas son las categorías o elementos que se pueden considerar como tipo representativos del fenómeno que se estudia.

“Con la anterior explicación se podrá comprender mejor que es una muestra, para lo cual ustedes en este aparte deben enunciar cual es la población a la cual direccionaran el muestreo o la investigación”.

2.2.1.  APLICACION PARA LA TOMA DE MUESTRA DE UNA POBLACION

La siguiente es la fórmula que deberán utilizar para la recolección de datos poblacionales en donde tendrán presente la cantidad exacta de la población por lo tanto observen la siguiente explicación.

Calculando el tamaño de la muestra

Se entenderá por tamaño al número de personas que deberán incluirse en la aplicación real de la encuesta, por ello se deben seguir las siguientes recomendaciones:

Primera Etapa Muestra Base

El tamaño adecuado de la muestra para una encuesta relativa al nicho poblacional está determinado en gran medida por tres factores:

• Prevalencia estimada de la variable considerada (cada proyecto tendrá una variable diferente que depende del tema explorado).
• Nivel deseado de la fiabilidad (Donde se determina la exactitud de la información recolectada).
• Margen de error aceptable (Una buena recolección de información trae consigo complicaciones que a la final eviten la tabulación correcta, entonces es mejor omitir tal información).

Para los diferentes proyectos se tomara un tamaño de muestra basado en una encuesta para la toma datos aleatorios simples y todos aplicaran esta fórmula:

N = Tamaño de la muestra requerido.

T = Nivel de fiabilidad de 95% (valor mundial estándar equivale al 1,96).

P = Es el nicho poblacional (número porcentual aleatorio de habitantes a estudiar).

M = Margen de error de 5% (valor mundial estándar equivale a 0,05).

Segunda Etapa Imprevistos

Al encontrar el resultado de N, se deberá sumar un 5%, con el fin de hacer frente a imprevistos como la ausencia de respuestas o errores de registro.

Ahora observen el siguiente ejemplo para una muestra aleatoria, en donde se estudian niños con malnutrición en una cantidad determinada de aldeas

Ejemplo

En el proyecto de Al Haouz en Marruecos, se ha calculado que cerca del 30% (0,3) de los niños de la zona del proyecto padecen de malnutrición crónica. Este dato se basa en estadísticas  nacionales sobre malnutrición en las zonas rurales. Utilizando los valores estándar indicados supra se efectúa el cálculo siguiente:

Cálculo:

n=	1.96² x 0.3(1 - 0.3)
	0.05²
n =	3.8416 x 0.21
	0.0025
n =	0.8068
	0.0025
n =	322.72 ~ 323

Como se aprecia en el cálculo anterior la cantidad arrojada de encuestas a realizar es de 323, pero aplicando el 5% de imprevistos, el resultado es de 339.15, por regla general siempre se deberá aproximar al entero más cercano eso quiere decir que la cantidad exacta de encuestas a realizar es de 340.

Nota: Al observar el ejemplo anterior pueden notar que todo se centra en despejar correctamente la formula, solo deben ingresar los datos correctos y ella por si sola determina lo demás; recuerden T y M son datos universales eso quiere decir que siempre se tienen presentes.

2.2.2.  RECOLECCION DE DATOS

Una vez seleccionado el diseño de investigación, la muestra, y corroborado el planteamiento del problema, se deberán desarrollar las técnicas de recolección de información que anteriormente mencionaron en el MARCO TEORICO.

La encuesta es la principal herramienta a utilizar por ello en este aparte deberán evidenciar las técnicas utilizadas para la recolección de la información, y plasmar la graficación, tabulación y análisis de la misma.

Observen el siguiente ejemplo para el diseño de una encuesta, creada para establecer la viabilidad para la creación de una organización empresarial dedicada a la organización de eventos:

ENCUESTA DESARROLLADA POR LOS ESTUDIANTES DE TECNICO PROFESIONAL EN CONTADURIA VINCULADOS AL PROGRAMA DE EDUCACION DE LA UNIVERSIDAD DEL PUEBLO.

La presente encuesta se presenta, para establecer la viabilidad que tendrá la implementación de una empresa que realice la organización logística de eventos para fechas especiales, en el sector norte de la ciudad de Bucaramanga.

1.    Conoce usted de los servicios que puede ofrecer una empresa cuyo objeto social sea, la organización logística de eventos para fechas especiales.

SI        _          NO      _

2.    Sabe usted si cerca al sector de su residencia, existe una organización o entidad que promueva este servicio.

SI        _          NO      _

3.    Usted estaría de acuerdo, con la implementación de una organización o entidad que promueva este servicio cerca a su lugar de residencia.

SI        _          NO      _

Si su respuesta a la anterior pregunta es positiva, continúe con las siguientes preguntas, de lo contrario diríjase a la pregunta N° 8.

4.    ¿Qué tipo de celebraciones realiza usted o le gustaría realizar con la organización propuesta por la empresa en cuestión?

A.    Piñatas  - Bautizos ____                            B.  Cumpleaños - 15 años  _____

C   Grados – Despedidas Soltero(a) _____      D.  Matrimonios _____

5.    ¿Qué recursos estaría usted dispuesto a destinar para la prestación de este tipo de servicios de organización?

A.    De 300.000 a 999.999___                       B. De 1.000.000 a 2.999.999 ___

C.   De 3.000.000 a 4.999.999 ___                D. Más De 5.000.000  ___

6.    ¿En qué lugares le gustaría a usted realizar la organización de eventos de esta magnitud?

A.    Fincas ___                  B.  Auditorios  ___

C    Salones  ___             D.  Otros ___       ¿Cuáles? ____________________ _______________________________________________________________

7.    ¿Qué servicios le gustaría encontrar al momento de organizar una celebración especial, por intermedio de esta empresa? Para ello marque con una X las opciones de su preferencia

A.    Paquete 1: pasabocas – decoración - música  ____

B.    Paquete 2: comida (1 carne) - ponqué-decoración (menaje, sillas, mesas, floristería) - música (hora loca) - trago  ____

C.   Paquete 3: comida (2 carnes - 2 ensaladas) ponqué - decoración (menaje, floristería, sillas, mesas,) – meseros - música (hora loca) – trago –recordatorios – filmación - 30 fotos  ____

D.   Paquete 4: comida (2carnes - 2 ensaladas) ponqué- decoración (menaje, floristería, sillas, mesas) música (hora loca) – trago - recordatorios, filmación - 50 fotos - tarjetas de invitación (3 modelos)  ____

8.    ¿Qué otros tipos de servicios o productos, le gustaría encontrar cerca de su lugar de residencia, para evitar desplazamientos a lugares congestionados de la ciudad?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.2.2.1.           TABULACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Primera Pregunta

La anterior información expone que respecto a lo que debe ser una casa de eventos es desconocida, pues según los datos expuestos el 55% de las personas encuestadas aseguran no identificar los servicios que ofrece una casa de eventos, lo cual reafirma la necesidad del sector.

Segunda Pregunta

La segunda pregunta arroja datos muy precisos que dan soporte al objeta de la presente investigación, en donde se establece que el sector norte de la ciudad requiere una casa de eventos para sus diferentes actividades sociales.  La comunidad lo expresa con el desconocimiento de que alguna exista cerca a su hogar, solo el 10% de los encuestados asegura conocer la ubicación de alguna que preste un servicio similar al estudiado.

Tercera Pregunta

La anterior grafica expone el nivel de interés de la comunidad por dar una satisfacción a su necesidad el 100% de los encuestados afirma estar de acuerdo con la implementación del proyecto, dando coherencia a los resultados anteriormente expuestos.

CAPITULO 3.

3.1.     ESTUDIO DE MERCADO

Aquí se inicia la presentación del proyecto realizado, este y los capítulos siguientes deben mostrar el aporte realizado con el fin de cumplir los objetivos específicos y finalmente el objetivo general.  Cada capítulo tendrá el nombre más adecuado según el trabajo realizado y debe indicar su contenido.

Especifica la contribución técnica que se aportó, las implicaciones directas o indirectas que se derivan y sus usos mediatos o inmediatos  (aumento de conocimiento, solución de un problema, introducción de un nuevo proceso, desarrollo de una innovación, desarrollo de una metodología, incorporación de una nueva materia prima sustitutiva).

3.1.1.  EL MERCADO DEL PRODUCTO

3.1.1.1.           EL PRODUCTO

El producto es el resultado de un esfuerzo creador que tiene un conjunto de atributos tangibles e intangibles (empaque, color, precio, calidad, marca, servicios y la reputación del vendedor) los cuales son percibidos por sus compradores (reales y potenciales) como capaces de satisfacer sus necesidades o deseos.

Por tanto, un producto puede ser un bien (una guitarra), un servicio (un examen médico), una idea (los pasos para dejar de fumar), una persona (un político) o un lugar (playas paradisiacas para vacacionar), y existen para:

·                    Propósitos de intercambio.

·                    La satisfacción de necesidades o deseos.

·                    Para coadyuvar al logro de objetivos de una organización (lucrativa o no lucrativa).

3.1.1.2.           IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN

·                    Si es de propiedad tangible o intangible.

·                    Color

·                    Aroma

·                    Olor

·                    Tamaño

·                    Peso

·                    Textura

·                    Liquido

·                    Material

Y  todo lo relacionado con la creación del producto, tengan en cuenta que no todas aplican para todos los proyectos, por ello deben seleccionar solo las correspondientes a la creación de su bien o servicio.

3.1.1.3.           USOS DEL PRODUCTO

En este aparte deben describir claramente cuál es la función del producto o servicio, pueden evidenciar la necesidad que va a satisfacer.

Recuerden no todos los productos pueden usarcé con una función diferente a la que fue creado, aplica lo mismo para los servicios.

3.1.1.4.           OTROS ELEMENTOS DEL PRODUCTO

En este punto hablaran sobre los elementos que acompañan el desarrollo de un producto o servicio los cuales son:

·                    Marca.

·                    Etiqueta.

·                    Lema.

·                    Envase.

·                    Logo.

·                    Empaque.

En síntesis deben explicar cuáles son los que su producto o servicio tendrá.  Recuerden no todos aplican, solo enuncien y definan los concernientes al desarrollo de su producto o servicio.

3.1.1.5.           PRODUCTOS SUSTITUTOS Y COMPLEMENTARIOS

En esta parte se deben definir las características específicas del bien o servicio objeto de análisis.

·                    Producto principal. Se deben reunir los datos que permitan identificar al producto principal Se deben señalar sus características físicas, químicas o de cualquier otra índole. Tiene que haber coherencia con los datos del estudio técnico. Es necesario aclarar si se trata de productos para exportación, tradicionales, o un nuevo producto.

·                    Subproductos. Señale si se originan subproductos en la fabricación del producto principal y el uso que se les dará.

·                    Productos sustitutivos. Se debe señalar la existencia y características de productos similares en el mercado, y que puedan competir con ellos en el mercado, indicando en qué condiciones pueden favorecer o no al producto objeto de estudio.

·                    Productos complementarios. Indique si el uso o consumo del producto está condicionado por la disponibilidad de otros bienes y servicios. Identifique esos productos complementarios destacando sus relaciones con el producto, para que sean incluidos en el estudio de mercado.

3.2.     LOS CONSUMIDORES y/o USUARIOS

Persona o conjunto de personas que satisface sus necesidades mediante el uso de los bienes y servicios generados en el proceso productivo. 

Un consumidor es aquella persona que piensa comprar o ha consumido un producto determinado, eligiéndolo entre los de la competencia. Esto implica que el producto que se acerque mejor a las preferencias de un individuo determinado estará en una mejor posición a la hora de convertir a este individuo en un cliente.  Se debe inicialmente determinar para quien va el producto o servicio, su nivel de vida, su nivel de ingresos y sus capacidades.

3.3.     EL MERCADO

3.3.1.  SEGMENTACION DEL MERCADO / UBICACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

3.3.1.1.           GEOGRÁFICA

En este aparte del capítulo, se deberá enunciar cual es el área geográfica donde se establecerá el mercado.  Puntualmente se trata de situar el producto en lugares donde aumentan las posibilidades de ser adquirido por el consumidor o por lo menos así lo deben diseñar.

Ejemplo: Bucaramanga y su área metropolitana, en supermercados y superficies de libre servicio son las cabeceras de góndola, los estantes a la altura de los ojos y las zonas cercanas a las cajas.

3.3.1.2.           DESARROLLO TECNOLÓGICO E INDUSTRIAL DEL SECTOR

Al definir el aspecto geográfico ustedes deberán enunciar como planean implementar el desarrollo tecnológico del lugar que se toma como base en la segmentación del mercado.  Si ustedes hablaron sobre Bucaramanga y su área metropolitana, deberán enunciar e ilustrar como es el desarrollo tecnológico del sector que seleccionaron.

A lo cual citare el siguiente ejemplo tomado de un proyecto que demostró la viabilidad para la fabricación de fijadores de cabello.

“Dado el esquema de comercialización de estos productos que debido a sus altas variables de contenidos técnicos y científicos, además su legislación sanitaria es muy completa. La mayor dificultad es acceder a la incorporación de nuevas tecnologías, de sistematizar los procesos, el bajo grado de capacitación de personal, la falta de centros de investigación, laboratorios y la falta de maquinaria especializada para el campo.

Desde su creación diferentes tipos de procesos se han implementado desde la destilación de H20 (agua), la evolución de los compuestos originales, la transformación de fijadores sólidos a líquidos y las recientes innovaciones en las formas de presentación del producto.

Desde el proceso de materialización y fabricación los procesos básicos no han variado demasiado desde sus comienzos, respetando el clásico orden al momento de efectuar las mezclas de los componentes, utilizando el famoso método de

Prueba y error, el cual es muy efectivo a la hora de comprobar la calidad del producto.

Ahora se implementa en el mercado una nueva forma de producción conocida como la maquila, grandes empresas internacionales establecen conexiones locales para la terminación de sus productos y su posterior redistribución, algunas de las empresas son:

·                    México [P&G (jabones), Gillette y Wella]

·                    Ebel Internacional.

·                    Capilar France.

A lo cual observando el siguiente esquema, se determinara el proceso óptimo en la producción de un producto cosmético o de aseo personal.

Este esquema explica como un formato por el cual grandes compañías como Colgate, Universal, Varela entre otras, estandarizan sus procesos y materias primas para lograr un optimo desempeño.

Como segundo ítem en la parte derecha del esquema se define la clasificación de los productos que se rigen bajo este”.

3.3.1.3.           DEMOGRÁFICA / PERFIL DEL CONSUMIDOR

Se define como las características que presenta cada consumidor o grupo de consumidores y está formado por particularidades propias que cada uno posee, por lo cual se logra establecer demarcaciones en distancia y cercanía de cada grupo de personas que consumen un bien o servicio.  Deben tener en cuenta aspectos puntuales que ustedes diseñaron como por ejemplo la edad, los ingresos, el sexo, la clase social, el nivel de educación, la ocupación, entre otros.

Adicionalmente deben tener en cuenta los aspectos propios de cada individuo los cuales son psicológicos como por ejemplo su personalidad, su estilo de vida, sus valores, su grupo social, sus creencias, sus costumbres y cualquier otro que sea marcado por un desempeño individual.

En conclusión ustedes son libres en este punto para definir como quisieran su consumidor perfecto.  Recuerden los ejemplos realizados en clase.

3.4.     ESTIMACION DE LA DEMANDA

Aquí se determinan las cantidades del bien que los consumidores están dispuestos a adquirir y que justifican la realización de los programas de producción. Se debe cuantificar la necesidad real o sicológica de una población de consumidores, con disposición de poder adquisitivo suficiente y con unos gustos definidos para adquirir un producto que satisfaga sus necesidades.

Debe comprender la evolución de la demanda actual del bien, y el análisis de ciertas características y condiciones que sirvan para explicar su probable comportamiento a futuro.

Se deben incluir:

• Situación Actual De La Demanda
• Evolución En Ventas
• Situación Futura

A continuación encontraran detalladamente los criterios a tener en cuenta para la realización de este punto en su trabajo.  Sean muy cuidadosos y observen los enunciados.

3.4.1.  SITUACIÓN ACTUAL DE LA DEMANDA

Haga una estimación cuantitativa del volumen actual de consumo del bien producido. Preséntelos de esta manera:

•          Distribución espacial y tipología de los consumidores. Caracterice la demanda y presente indicaciones de su concentración o dispersión en el espacio geográfico, junto con la variedad de consumidores.

•          Series estadísticas básicas que permitan determinar la evolución del consumo del producto durante un período suficiente que permita estimar la tendencia a largo plazo.

Observen el siguiente ejemplo aplicado para la prueba de la demanda actual sobre un proyecto de fijadores de cabello, en donde con una simple nota de un estudio se puede afirmar que el producto estudiado si tendrá una buena acogida.

“LOS COLOMBIANOS SON VANIDOSOS”[1]

Recientes estudios en Colombia han demostrado que existe una tendencia relativamente alta y con posibilidades de alza por parte de los jóvenes Colombianos hacia la adquisición de los artículos de belleza y cuidado personal. Observando el siguiente articulo tomado de la editorial el tiempo publicado el 1 de Abril de 2006, se podrá constatar la anterior nota. La clave son los jóvenes entre 12 y 18 años, que adquieren artículos para el cuidado personal y productos unitarios en todos los segmentos.

Así lo revela el estudio anual de la investigadora de mercado Nielsen, con base en una muestra de 4.000 hogares en las nueve principales ciudades del país, donde un 35 por ciento pertenece a los estratos menos favorecidos; un 36 por ciento, a la clase media, y el 29 por ciento a la clase alta. La investigación muestra que los productos de aseo para el hogar y los de tocador están teniendo un mayor peso en el total de las compras de la canasta familiar, así como los alimentos especializados. Ahora haciendo referencia al artículo anterior contra el producto en estudio el cual un fijador de cabello se encuentra dentro de los productos favoritos a la hora de buscar una optima presentación personal.

La ventaja se encuentra en concentrar el producto en pro de los jóvenes colombianos, aunque estos mismos buscan en el mercado un producto que cumpla con su necesidad de cuidado personal, pero que a su vez no repercuta en algún daño para su cuerpo o su futuro. Es por ello que actualmente se está retomando con mucho furor el concepto de naturalidad a la hora de adquirir los productos para el cuidado y protección capilar donde estaría el fuerte de un fijador de cabello, por tanto Colombia es un país que a ojos de inversionistas extranjeros posee un gran potencial en este campo.

3.4.2.  EVOLUCIÓN EN VENTAS

En la evolución en ventas ustedes deberán evidenciar que comportamiento tiene el mercado respecto a las posibles ventas de los productos o servicios que se generen para el sector en que su producto o servicio participa.

Observen la siguiente tabla, ilustra el comportamiento de las ventas que ha tenido y la producción de los productos cosméticos y de aseo grupo general de los bienes de tocador o de productos de belleza

Las ventas de los productos cosméticos en el país alcanzaron a superar la barrera de los 2.000.000.000 millones de pesos, para el 2002 y con aspiraciones para el siguiente año de que se sobrepase este límite. Los productos capilares ocupan el 14% de esta demanda, contribuyendo con el 1.52% del valor agregado nacional.

3.4.3.  SITUACIÓN FUTURA

En este punto del desarrollo del proyecto se observa cómo se encuentran las posibilidades del producto basándose en la actual demanda y en las regresiones de estadísticas anteriores.

Mirando la situación actual del mercado mundial de productos cosméticos se observa que un gran porcentaje en Latinoamérica es de Colombia debido a sus amplios avances en este campo y su disponibilidad de materias primas en este caso como los son extractos naturales, esencias de fauna entre otras muchas cosas.

Tengan en cuenta que para estimarla debe proyectar la demanda futura para el período de la vida útil del proyecto. Se debe basar en los datos estadísticos conocidos. Para hacerlo debe proceder así:

• Proyecte estadísticamente la tendencia histórica, en caso de estudios individuales.
• Considere luego los condicionantes de la demanda futura.
• El aumento de la población, del ingreso, cambios en su distribución.
• Cambios en el nivel general de precios.
• Cambios en la preferencia de los consumidores.
• Aparición de productos sustitutivos.
• Cambios en la política económica.
• Cambios en la evolución y crecimiento del sistema económico.

Observen el siguiente ejemplo, aplicado a un mercado futuro, en donde la información es tomada de una noticia económica de la página web de proexport, la cual ilustra como el producto estudiado puede tener oportunidades de triunfar en el mercado panameño.

Ejemplo

Ahora observando la siguiente noticia, se podrá establecer el auge que tiene el mercado por productos ubicados en el grupo de los cosméticos y de aseo personal.

“OPORTUNIDADES DEL MERCADO PANAMEÑO PARA COSMÉTICOS” [2]

Este estudio permitirá conocer información estratégica del mercado: Precios, principales competidores, canales de comercialización, preferencias de los consumidores; normas, requisitos y costos de importación; e información sobre distribución física internacional. Adicionalmente allí encontrará los hallazgos, conclusiones y perspectivas para el sector en el mercado, acompañados de estadísticas del sector en el mercado. Los productos cobijados en este estudio son: Maquillaje, Preparaciones de belleza para el cuidado de la piel y Preparaciones Capilares.

El Sector Cosméticos en Panamá sólo abarca el 1,37% de la industria manufacturera, por lo tanto no reviste de representatividad en el ámbito local e internacional. El mercado de cosméticos, está dominado por el producto importado, la industria local tiene reconocimiento en el segmento masivo gracias a los bajos precios y se espera que las fábricas locales sigan teniendo su posicionamiento allí más no incursiones en otro segmento.

No existen políticas de carácter sectorial dirigidas al Sector Cosméticos. En el mercado del producto importado, los países líderes son Estados Unidos y México en preparaciones capilares, Estados Unidos y Guatemala en preparaciones de belleza y en maquillaje Estados Unidos gracias a las presencia de multinacionales de productos de aseo personal (champú) y el origen de marcas de tradición (Revlon, Max factor).

La consumidora panameña no tiene aún una desarrollada cultura de cuidado de la piel y esta solamente se registra en el segmento selectivo. Se puede ingresar con productos de la categoría preparaciones de belleza con inversiones en publicidad y capacitación a promotoras de ventas.

Los cosméticos con bloqueador solar son altamente demandados por el segmento selectivo y es un importante valor agregado que se imprime al producto. El segmento profesional demanda preparaciones capilares pero dirigidas a características específicas y que sean tratamientos completos (Champú, rinse, cremas), es un segmento menos exigente en marcas pero sí en calidad. La oferta local está concentrada en los productos de cosmética capilar. Por ser productos panameños, ofrecen más confianza respecto a la oferta de oriente, pues compiten dentro del mismo segmento.

Aunque no se determina un crecimiento específico de la industria de cosméticos, marcas como Love Lee gana cada vez más reconocimiento en el ámbito local gracias al respaldo de Agencias Motta. Panamá es un mercado relativamente cerrado para la distribución de cosméticos, pues este tipo de productos solo se canalizan a través de los llamados “agentes de cosméticos” para llegar a los puntos de venta.

Son canales especializados en este tipo de productos y conocen la dinámica del mercado. Los requisitos de entrada se consideran normales para productos cosméticos, solamente se debe estimar el tiempo para la expedición del registro sanitario. La expectativa respecto a condiciones arancelarias de la competencia se dirige principalmente a las negociaciones del TLC Panamá Estados Unidos, lo cual implica en el largo plazo desgravaciones y la entrada de productos norteamericanos con precios, más cómodos para las consumidoras.

El anterior estudio de proexport permite tener una visión amplia sobre la posible demanda futura en el mercado de Panamá. Son puertas indiscutibles para el producto que se muestra en este proyecto.

Aunque en él también se enuncian las fortalezas y debilidades que se encontraran en dicho país, no es un hecho que con el simple motivo de que Panamá solicite nuevos proveedores el mercado se habrá para todas aquellas empresas Colombianas, es una oportunidad que debe ser aprovechada de manera precisa en el momento indicado y con la estrategia a apropiada.

3.4.4.  TIPO DE DEMANDA DETECTADA

De los tipos de demandas existentes en el mercado les adjunto una relación en la cual deberán escoger cual es la que aplica para el desarrollo de su proyecto y una breve explicación del ¿Por qué?

Demanda Agregada:

Consumo e inversión globales, es decir, total del gasto en bienes y servicios de una economía en un determinado período de tiempo.

Demanda Derivada:

La que es consecuencia de otra demanda. Así, la demanda de capitales y de mano de obra depende de la demanda final de bienes y servicios.

Demanda Elástica:

Característica que tienen aquellos bienes cuya demanda se modifica de forma sustancial como consecuencia de cambios en el precio de dicho bien o cambios en la renta de los consumidores.

Demanda Inelástica:

Demanda que se caracteriza porque la variación en el precio de un bien determinado apenas afecta a la variación de la cantidad demandada de ese bien, de forma que queda manifiesta la rigidez de su demanda. En ocasiones esta relación es incluso inexistente, y entonces se habla de total rigidez de la demanda.

Demanda Exterior:

Demanda de un país de bienes o servicios producidos en el extranjero.

Demanda Interna:

Suma del consumo privado y del consumo público de bienes y servicios producidos en el propio país.

Demanda Monetaria:

Función que expresa la cantidad de riqueza que las personas y las empresas guardan en forma de dinero, renunciando así a gastarlo en bienes y servicios o a invertirlo en otros activos.

3.5.     ESTIMACION DE LA OFERTA

Estudia las cantidades que suministran los productores del bien que se va a ofrecer en el mercado. Analiza las condiciones de producción de las empresas productoras más importantes. Se referirá a la situación actual y futura, y deberá proporcionar las bases para prever las posibilidades del proyecto en las condiciones de competencia existentes.

3.5.1.  SITUACIÓN ACTUAL

Presente y analice datos estadísticos suficientes para caracterizar la evolución de la oferta. Para ello siga el siguiente esquema:

• Series estadísticas de producción e importación
• Cuantifique el volumen del producto ofrecido actualmente en el mercado.
• Haga un inventario crítico de los principales oferentes, señalando las condiciones en que realizan la producción las principales empresas del ramo. Debe señalar los siguientes aspectos.
• Volumen producido
• Participación en el mercado
• Capacidad instalada y utilizada
• Capacidad técnica y administrativa
• Localización con respecto al área de consumo
• Precios, estructura de costos
• Calidad y presentación del producto
• Sistemas de Comercialización, crédito, red de distribución.
• Publicidad, asistencia al cliente
• Regímenes especiales de protección

3.5.2.  SITUACIÓN FUTURA

La evolución previsible de la oferta, formulando hipótesis sobre los factores que influirán sobre la participación del producto en la oferta futura. Se deben destacar:

• Las posibilidades de incremento en el grado de utilización de la capacidad ociosa de los productores actuales.

• Existencia de planes y proyectos de ampliación de la capacidad instalada por parte de los productores actuales.

• Analice los factores influyentes en la evolución previsible de la oferta. Examine los datos sobre la evolución previsible de:

• Evolución del sistema económico

• Cambios en el mercado proveedor

• Medidas de política económica

• Régimen de precios, mercado cambiario

• Factores aleatorios y naturales

• Proyecte la oferta ajustada con los factores anteriores, y obtendrá la oferta futura del bien.

NOTAS A TENER MUY EN CUENTA PARA LA OFERTA QUE PRESENTAN

• Presupuesto de ventas teniendo en cuenta la demanda y la capacidad de producción que será igual a la oferta.

• Tener presente un paralelo entre los resultados históricos y los resultados obtenidos por tabulación de encuestas.

• Cronograma de producción y verificación de la capacidad de producción.

• Para quienes realicen la prestación de un servicio se basaran en la información obtenida a partir de la tabulación de las encuestas, puesto no encontraran un servicio de igual creación o planteamiento al que pretenden impulsar.

3.6.     COMERCIALIZACIÓN DEL PRODUCTO U OFRECIMIENTO DEL SERVICIO

3.6.1.  LA DISTRIBUCIÓN DEL PRODUCTO

3.6.2.  ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD

LA PUBLICIDAD[3]

La publicidad es un fenómeno por el que una marca comercial “nace, se posiciona en el mercado y crece”.

Con la publicidad se da a conocer un producto mediante mensajes; su objetivo es convencer al mercado para que compre lo que se anuncia.  La publicidad comunica y anima al consumo.  La publicidad construye marcas, un eslogan es una fórmula breve y original utilizada muy a menudo en la publicidad.

En el antiguo Egipto ya había mercaderes que voceaban las virtudes de sus propios productos.  Este era un medio publicitario tan bueno como otros que se utilizan en nuestros días: los anuncios (que pueden ser visuales o auditivos), los carteles, los spots televisivos (películas de corta duración), los logotipos de la empresa.

La publicidad aparece en la televisión, el cine, la radio, los periódicos, las marquesinas de los autobuses, las vallas de calles y carreteras, las columnas para pegar carteles, los luminosos de las azoteas...; y también llega por correo ordinario o electrónico.

TIPOS DE PUBLICIDAD

En función de cómo anuncian las empresas sus productos, pueden diferenciarse dos tipos de publicidad: la directa, que llega por correo al buzón, cuando los vendedores van a casa o llaman por teléfono; y la indirecta, como los spots de televisión, los anuncios insertados en periódicos, los carteles.

CAPITULO 4.

4.1.     ESTUDIO TECNICO

4.1.1.  TAMAÑO

El problema de la selección del tamaño o capacidad, se refiere a la decisión en cuanto a los volúmenes óptimos de producción del proyecto por periodo de tiempo.

Teniendo en cuenta la investigación realizada en el estudio de mercados basado en un trabajo de campo donde las encuestas proporcionaran la capacidad de producción inicial dependiendo de una variable en cantidad del consumidor final.

Contando con este resultado se decide el territorio en donde tendrá lugar el producto (lugar de obtención), de esta forma no solo atenderá el factor de la demanda, también tendrá la capacidad organizacional, financiera, productiva y ocupación en mano de obra entre otras.

Luego con esto se determina el tipo de empresa si mipyme, microempresa, macro empresa entre otras.

4.1.1.1.           VARIABLES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO

Deben tener en cuenta las siguientes características para dicho desarrollo:

·                    La demanda del producto o servicio.

·                    La oferta de materias primas y de la ubicación.

·                    Las vías de acceso y tránsito para el trasporte de la mercancía.

·                    El financiamiento del proyecto.

·                    La organización (Organigrama).

4.2.     LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

Se define como la situación de un objeto o lugar en función de su posición, ubicación o coordenadas geográficas y se describe en dos partes. La primera en función de plano nacional y la segunda en función local.

4.2.1.  MACROLOCALIZACIÓN

Es el estudio que tiene por objeto determinar la región o territorio en la que el proyecto tendrá influencia con el medio. Describe sus características y establece ventajas y desventajas que se pueden comparar en lugares alternativos para la ubicación de la planta. La región a seleccionar puede abarcar el ámbito internacional, nacional o territorial, sin que cambie la esencia del problema; sólo se requiere analizar los factores de localización de acuerdo a su alcance geográfico. 

Observen el siguiente ejemplo de cómo se debe presentar la macrolocalización y con base en el, realicen su propia macrolocalización empezando desde el país hasta terminar con el punto exacto que llamaremos microlocalización.

Ejemplo

UBICACIÓN GEOGRAFICA

El desarrollo del proyecto se centrara en Colombia, en el departamento Santander, específicamente en la ciudad de Bucaramanga, enfocado hacia el sector Norte comuna 1 de la ciudad, como lo evidencian las imágenes presentadas a continuación:

COLOMBIA

Colombia es un país de América, miembro de la UNASUR, ubicado en la zona noroccidental de América del Sur, organizado constitucionalmente como una república unitaria descentralizada. Su capital es Bogotá. Su superficie es de 2 070 408 km2, de los cuales 1.141.748 km2 corresponden a su territorio continental y los restantes 928 660 km2 a su extensión marítima, de la cual mantiene diferendos limítrofes con Venezuela y Nicaragua.

Limita al este con Venezuela y Brasil, al sur con Perú y Ecuador y al noroeste con Panamá; en cuanto a límites marítimos, colinda con Panamá, Costa Rica, Nicaragua, Honduras, Jamaica, Haití, República Dominicana y Venezuela en el Mar Caribe, y con Panamá, Costa Rica y Ecuador en el Océano Pacífico.

Colombia[4] es la única nación de América del Sur que tiene costas en el océano Pacífico y en el Mar Caribe, en los que posee diversas islas como el archipiélago de San Andrés y Providencia.

El país es la cuarta nación en extensión territorial en América del Sur y, con alrededor de 45 millones de habitantes, la tercera en población en América Latina, después de Brasil y México, y superando a Argentina.

Colombia es reconocida a nivel mundial por la producción de café suave, flores, esmeraldas, carbón y petróleo, su diversidad cultural y por ser el segundo de los países más ricos en biodiversidad del mundo. Es uno de los principales centros económicos de la América hispanoparlante (el cuarto), y en 2009 la economía número 27 a nivel planetario.

SANTANDER

Santander[5] es uno de los 32 departamentos de Colombia, situado en el nororiente del país en la región Andina, su capital es Bucaramanga. Limita al norte con los departamentos de Norte de Santander, Cesar y Bolívar, al occidente con Antioquia, al sur con Boyacá y al oriente con Boyacá y Norte de Santander.

El nombre oficial es Departamento de Santander y recibe su nombre en honor al héroe de la independencia de la Nueva Granada Francisco de Paula Santander.

Santander se ubica en el sector nororiental de los Andes colombianos. Está conformado por 87 municipios los cuales se agrupan en seis provincias reorganizadas en ocho núcleos de desarrollo provincial denominados.

Área Metropolitana con su capital en Bucaramanga, Comunero con su capital en Socorro, García Rovira con su capital en Málaga, Guanentá con su capital en San Gil, Mares con su capital en Barrancabermeja, Soto Norte con su capital en Matanza y Vélez con su capital en Vélez.

BUCARAMANGA

Bucaramanga[6], es una ciudad de Colombia, capital del departamento de Santander. Está ubicada al nordeste del país sobre la cordillera Oriental, rama de la cordillera de los Andes, a orillas del río de Oro.

Su población asciende a los 523.040 habitantes, dista a 384 km de Bogotá, la capital del país.

Por ser la capital del departamento de Santander, Bucaramanga alberga las sedes de la Gobernación de Santander, la Asamblea Departamental, la sede seccional de la Fiscalía y el Área Metropolitana de Bucaramanga. Junto con el título de capital de Santander, Bucaramanga ostenta los títulos de capital de la provincia de Soto y del núcleo de desarrollo provincial metropolitano.

Está comunicada con las principales ciudades del país por carretera: con Bogotá, Medellín, Cúcuta y la Región Caribe de Colombia. Para el transporte aéreo la ciudad cuenta con el Aeropuerto Internacional Palonegro.

Está rodeada por los municipios de Girón, Floridablanca y Piedecuesta con los cuales se conforma el Área Metropolitana de Bucaramanga y cuya población asciende a 1.038.622 habitantes.

Su economía gira alrededor de la fabricación de zapatos y complementos similares. Bucaramanga se ha destacado en los últimos años por tener una de las menores tasa de desempleo del país, a diciembre de 2009 era de 8,5%. Su principal casa de estudios de orden público es la Universidad Industrial de Santander. Se la conoce con los apodos de “Ciudad Bonita”, “Ciudad de los Parques”, “Ciudad Cordial”.

SECTOR NORTE COMUNA 1 BARRIO LOS COLORADOS

El barrio Colorados se encuentra localizado sobre unas colinas y laderas ubicadas al Norte de la Ciudad de Bucaramanga, aproximadamente en el Km 6 de la vía al mar.  Topográficamente el barrio corresponde a una colina alargada en dirección norte que presenta una ladera con pendiente fuerte hacia el oriente hasta llegar a la quebrada Las Monas.

Las principales características del clima de la zona son las siguientes:

Temperatura

Bucaramanga presenta una temperatura media de 24º C con 23.7ºC en la parte norte de la terraza y 24.3º C en la parte sur más cerca de Girón.

Vegetación

La vegetación del área está compuesta por pastos cortos y árboles que han nacido en forma silvestre además de algunos cultivos. Se considera de gran importancia complementar la cobertura vegetal existente.

4.2.2.  MICROLOCALIZACIÓN

Es el estudio que se hace con el propósito de seleccionar la comunidad y el lugar exacto para instalar la planta industrial o locativa en funcionamiento, siendo este sitio el que permite cumplir con los objetivos de lograr la más alta rentabilidad o producir al mínimo costo unitario. 

4.2.2.1            ANÁLISIS Y DECISIÓN DE LA LOCALIZACIÓN MEDIANTE CUANTIFICACIÓN DE FACTORES

Deben determinar factores como:

• Arriendo o inversión fija.
• Servicios Públicos.
• Medio Ambiente y su impacto.
• Vías de acceso.
• El impacto social.
• Infraestructura e inversión en reparaciones locativas.

Recomendación para tener en cuenta, buscar varias opciones de local, oficina, bodega o planta y realizar una comparación de los factores, con esto ya pueden decidir de una forma más acertada cual es la mejor opción.

El siguiente es un ejemplo tomado de un grupo de proyecto de la clase de Emprendimiento II, técnico profesional en contaduría nivel III de la sede Maipore.

Una vez realizadas las encuestas se determino que tres sitios pueden ser aptos para la implementación del proyecto los cuales se confirman con el “análisis por cuantificación de factores”, como se observa en el siguiente aparte:

ANÁLISIS Y DECISIÓN DE LA LOCALIZACIÓN MEDIANTE CUANTIFICACIÓN DE FACTORES

Al realizar el análisis se evidencia que el sistema de factores ponderados es la mejor herramienta, para definir una excelente ubicación para la ejecución de la oficina de FESTEJOS ESPECIALES MAPAKA, puesto que a manera de comprobación determina el lugar más optimo para la implementación del punto especifico, corroborando que el nicho de mercado es el correcto;

Los tres lugares a evaluar son:

• Barrio Los Colorados AV. 51 # 21 – 145 Casa Piso 1
• Barrio Villa Rosa
• Barrio Kennedy

Deberán realizar un análisis de los 3 sitios que seleccionaron, por lo cual es recomendable tener diferentes puntos de vista o criterios para la selección de los lugares.

Pueden tener en cuenta características propias de los lugares, valor de arriendo, valor de servicios, costos de mantenimiento, rutas de acceso, acceso a proveedores.

De acuerdo a ello realizaran la comparación como lo ilustra la siguiente tabla:

TABLA N° 1 MÉTODO CUALITATIVO POR PUNTOS DE PONDERACIÓN

FACTOR	PESO	ZONA  A	PONDERACION A	ZONA B	PONDERACION B	ZONA C	PONDERACION C
Vías De Acceso	0,30	8	2,40	8	2,40	7	2,10
Materia Prima	0,15	6	0,90	6	0,90	5	0,75
Tiempo – Clima	0,15	8	1,20	7	1,05	6	0,90
M.O. Disponible	0,20	7	1,40	7	1,40	6	1,20
Cercanía al Nicho De Mercado	0,50	6	3,00	5	2,50	4	2,00
Transporte	0,50	3	1,50	3	1,50	2	1,00
Insumos vs Relación Costo	0,10	6	0,60	4	0,40	4	0,40
TOTALES	1		11,00		10,15		8,35

FUENTE: DESARROLLO PROPIO DEL AUTOR DEL PROYECTO

Como se observa en la tabla anterior el lugar optimo para la ejecución de FESTEJOS ESPECIALES MAPAKA, es el Barrio Colorados AV. 51 # 21 – 145 Casa Piso 1.

4.3.     OBRAS CIVILES E INSTALACIONES LOCATIVAS

Cuando tengan lista la microlocalización, deberán evidenciar los siguientes aspectos en este punto y los cuales son:

• El lugar debe tener las siguientes condiciones para su óptimo funcionamiento: Claramente argumentar que condiciones mínimas requiere la planta, bodega, almacén, oficina o donde llegase a ser su microlocalización.
• Las medidas de seguridad que se deben tomar.
• Las medidas de seguridad propias al recurso humano.
• Si requiere las normas de utilización de productos químicos, alimentos o sintéticos.
• Si requieren más normas cuales.

Ahora con los aspectos definidos, deben evidenciar un ejemplo del funcionamiento de la planta locativa, de producción y de servicios (si las requieren).  Observen el ejemplo para una plata de producción de fijadores de cabello:

Ejemplo:

El lugar debe tener las siguientes condiciones para su óptimo funcionamiento.

• Cañerías de desagüe propias
• La planta física debe tener claros de luz, para que el cultivo de la masa química no pierda consistencia por la humedad del aire.
• Canaletas de aguas lluvia, porque debe ser evacuada toda la humedad lejos del área de producción.
• Extractores de olores, pues al momento de realizar algunas mezclas químicas se concentran olores demasiado fuertes para los empleados.
• Ventanas con persianas y vidrios de seguridad para evitar accidentes por cambios bruscos de aclimatación.
• Debe contar con un laboratorio de normas mínimas para la elaboración del producto.
• Debe tener Zona de almacenamiento de productos y materias primas.
• Debe tener mínimo 4 módulos para cada proceso de producción.
• Debe contar con mesones incorporados que deben ser tanto en aluminio inoxidable como en baldosa sellada de color blanco.

Los anteriores son los requerimientos mínimos para aspirar a la licencia de funcionamiento como laboratorio de investigación y producción.

El diseño de la planta según tales aspectos debería ser así:

Plano de las Instalaciones de operación|

Se utilizará una bodega de dos pisos con unas medidas de 30 mts de largo por 18 de ancho y una altura de 3 metros donde se adecuaran las respectivas oficinas, laboratorios y demás locaciones necesarias para el optimo funcionamiento, cabe anotar que inicialmente la adecuación de la planta se trabajará en la fase de producción y oficinas principales y con el transcurrir de la operación se llegará a la terminación total como lo muestran los planos establecidos.

Plano de las instalaciones Administrativas

El diseño de los cubículos para el área administrativa están diseñados para trabajar en un área de 2 x 2, estos son de diseño de trabajo individual, la planta en su totalidad estará a su 100% de capacidad al momento de recuperar la inversión de capital.

En síntesis se deben tomar dos opciones para la búsqueda del sitio óptimo:

• La primera es adecuar una propiedad en contrato de arrendamiento, que es la más óptima por el momento.

• La segunda buscar un sitio con las características y los estamentos requeridos por la legislación para el permiso de trabajo, debido a la ley ambiental de manejo de sustancias químicas.

4.4.     PROCESO DE PRODUCCIÓN

4.4.1.  ANÁLISIS DEL PROCESO PRODUCTIVO O DE SERVICIO

“Para el caso de un bien, solo aplica para quienes realicen un bien de manufactura o transformación”.

“Para el caso de un servicio, solo aplica el diseño exacto de cómo piensan implementar el desarrollo del mismo”.

Utilicen una descripción detallada de como deberían implementarlo, pueden utilizar ilustraciones, texto o cuadros comparativos, lo realmente importante es que expliquen el plan de funcionamiento general.

4.4.2.  DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO PRODUCTIVO

En este punto del proyecto, deben realizar el diagrama de flujo basado en la descripción del proceso productivo o servicio.  Pueden realizarlo a conveniencia propia.

El siguiente es un ejemplo del proceso productivo para un proyecto que produce un producto textil, tomado de un proyecto que busca demostrar la viabilidad para crear una empresa dedicada a la fabricación de bolsas textiles para utilería.

 

4.5.     ESTUDIO ADMINISTRATIVO

4.5.1.  DE LA CONSTITUCION EMPRESARIAL

En este capítulo deberán enunciar, la forma de constitución ante las entidades correspondientes y deberán explicar cómo encontraran el apoyo de una entidad, para buscar el capital.

4.5.1.1. PROCESO DE FORMALIZACIÓN CON BASE A UNA PERSONA NATURAL O PROCESO DE FORMALIZACIÓN CON BASE A UNA PERSONA JURÍDICA

A continuación encontraran las definiciones precisas para el caso de constitución empresarial por medio de una persona natural o una persona jurídica, así como el  respectivo proceso que deberán realizar ante las cámaras de comercio del país, ante la DIAN[7] y ante la Industria y comercio del respectivo municipio o domicilio.

PERSONA NATURAL

Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal.

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la empresa.

Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deberá hacerse responsable por ella a título personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podrían ser embargados.

VENTAJAS PERSONA NATURAL

• La constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores trámites, la documentación requerida es mínima.

• La constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay necesidad de hacer mayores pagos legales.

• No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.

• Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado sin ningún inconveniente.

• Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o vendidas fácilmente.

• La propiedad, el control y la administración recae en una sola persona.

• Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción.

• Pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos.

DESVENTAJAS PERSONA NATURAL

• Tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueño asume de forma ilimitada toda la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, lo que significa que deberá garantizar dichas deudas u obligaciones con su patrimonio o bienes personales.

• Capital limitado sólo a lo que pueda aportar el dueño.

• Presenta menos posibilidades de poder acceder a créditos financieros, los bancos o entidades financieras se muestran menos dispuestos a conceder préstamos a Personas Naturales.

• Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.

• La organización depende única y exclusivamente del titular, pudiendo definir responsabilidades iguales para un administrador de sus bienes o similares, lo cual en casos explícitos puede ser de alto riesgo por las facultades dadas al mismo.

PROCESO DE CONSTITUCIÓN PARA UNA PERSONA NATURAL

• Realizar la inscripción ante el registro único empresarial (RUT), ante la DIAN o las cámaras de comercio facultadas para la asignación del respectivo NIT[8].

• Realizar la inscripción de la matricula mercantil ante cualquiera de las 53 cámaras de comercio del país, para ello deberá realizar el siguiente proceso: 

• Facilitar al funcionario de cámara de comercio la copia del RUT.
• Presentar el documento de identificación personal que acredite la nacionalidad o el tránsito de la misma, puede ser la cedula nacional, la cedula de extranjería o el pasaporte.  
• Presentar la conformación del activo inicial o inversión a realizar en la empresa, la cual puede ser verificada por el funcionario de cámara solicitando el respectivo soporte contable como el balance inicial o de apertura empresarial.
• Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial (RUE), de forma independiente a través de la página web www.sintramites.com, dando clic en la opción nuevo empresario, o por medio de los funcionarios de las cámaras de comercio del país.
• Realizar la comprobación del nombre comercial a utilizar, previamente revisando que pueda ser utilizado; tal verificación puede ser realizada de forma gratuita por medio de la pagina web www.rue.com.co, dando clic en la opción homonimia.[9]
• Solicitar la consulta de uso de suelo para el respectivo POT[10] del municipio o domicilio, según sea la actividad comercial a realizar.
• Cancelar los respectivos derechos a la cámara de comercio por la inscripción de la matricula mercantil.

• Inscribir el libro fiscal ante las cámaras de comercio del país si se trata de un régimen simplificado o los libros contables inventario, mayor y balances y caja diario si se trata de un régimen común.

• Verificar la inscripción a la industria y comercio, secretaria de salud, bomberos y corporación de la defensa meseta de Bucaramanga (CDMB), realizada por el centro de atención empresarial (CAE), a través de las cámaras de comercio del país.

• Solicitar el documento de SAICO – ACIMPRO[11] dando paz y salvo a la protección de los derechos de autor.  El documento genera un costo para quienes exploten derechos de autor en sus respectivos establecimientos, para quienes no los generen es totalmente gratis.

• Tener en cuenta el registro de marca ante la superintendencia de industria y comercio.

• Para quienes su actividad comercial sea la fabricación de prendas de vestir realizar la respectiva solicitud del registro técnico de etiquetado ante la superintendencia de industria y comercio.

• Para quienes su actividad comercial sea la fabricación de calzado en todas sus modalidades realizar la respectiva solicitud del registro de fabricantes ante la respectiva entidad territorial.

• Para quienes su actividad comercial sea la prestación de servicios turísticos deberán exhibir la prueba de su inscripción en el “Registro Nacional de Turismo”.

PERSONA JURÍDICA

La Persona Jurídica es un ente abstracto creado de la nada para que por medio de una naturaleza jurídica de vida a la representación legal de los intereses de una o varias personas naturales o jurídicas, por medio de una organización que ejercer derechos y cumple obligaciones a nombre de éstos.

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño) quien asume todos los derechos y las obligaciones de la empresa.

Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, están garantizadas y se limitan sólo a los bienes que pueda tener la empresa a su nombre (tanto capital como patrimonio).

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, ésta se pagará sólo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al dueño o dueños a tener que hacerse responsable por ella con sus bienes personales.

VENTAJAS PERSONA JURÍDICA

• Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueño o los dueños de la empresa, asumen sólo de forma limitada la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa.

• Mayor disponibilidad de capital, ya que éste pude ser aportado por varios socios.

• Mayores posibilidades de poder acceder a créditos financieros, los bancos o entidades financieras se muestran más dispuestos a conceder préstamos a Personas Jurídicas antes que a Personas Naturales.

• Posibilidad de acceder sin mayores restricciones a concursos públicos.

• El propietario y los socios trabajadores de la empresa, pueden acceder a beneficios sociales y seguros, creados a partir de los estatutos sociales.

DESVENTAJAS PERSONA JURÍDICA

• Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad de trámites y requisitos.

• Requiere de una mayor inversión para su constitución.

• Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables.

• La propiedad, el control y la administración pueden recaer en varias personas (socios).

• Presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.

• Presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

PROCESO DE CONSTITUCIÓN PARA UNA PERSONA JURIDICA

• Realizar la inscripción de la matricula mercantil ante cualquiera de las 53 cámaras de comercio del país, para ello deberá realizar el siguiente proceso: 

• Facilitar al funcionario el documento de constitución con base en la naturaleza jurídica que escogieron en forma impresa y en forma magnética.
• Diligenciar el formulario de asignación de responsabilidades tributarias para el diligenciamiento virtual del formulario PRE – RUT por el funcionario de cámara de comercio o respectivamente de la DIAN.
• Presentar el documento de identificación personal del representante legal o su apoderado que acredite la nacionalidad o el tránsito de la misma, puede ser la cedula nacional, la cedula de extranjería o el pasaporte, con el fin de realizar la nota de presentación personal al PRE – RUT.
• Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial (RUE), de forma independiente a través de la página web www.sintramites.com, dando clic en la opción nuevo empresario y seleccionando la respectiva clase de sociedad, o por medio de los funcionarios de las cámaras de comercio del país.
• Realizar la comprobación del nombre comercial a utilizar, previamente revisando que pueda ser utilizado; tal verificación puede ser realizada de forma gratuita por medio de la pagina web www.rue.com.co, dando clic en la opción homonimia.[12]
• Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades, con el fin de facilitar información para la posterior inscripción en industria y comercio.
• Solicitar la consulta de uso de suelo para el respectivo POT[13] del municipio o domicilio, según sea la actividad comercial a realizar.

• Cancelar los respectivos derechos a la cámara de comercio generados por la inscripción de la matricula mercantil.

• Cancelar los respectivos derechos a la secretaría de hacienda generados por el concepto de Impuesto de registro.

• Inscribir los libros contables inventario, mayor y balances, caja diario y actas dependiendo de la naturaleza jurídica podrán inscribirse los diferentes tipos de libros que los órganos de representación consideren.

• Realizar la inscripción en industria y comercio, secretaria de salud, bomberos y corporación de la defensa meseta de Bucaramanga (CDMB), para el respectivo funcionamiento de la sociedad comercial.

• Solicitar el documento de SAICO – ACIMPRO[14] dando paz y salvo a la protección de los derechos de autor.  El documento genera un costo para quienes exploten derechos de autor en sus respectivos establecimientos, para quienes no los generen es totalmente gratis.

• Tener en cuenta el registro de marca ante la superintendencia de industria y comercio.

• Para quienes su actividad comercial sea la fabricación de prendas de vestir realizar la respectiva solicitud del registro técnico de etiquetado ante la superintendencia de industria y comercio.

• Para quienes su actividad comercial sea la fabricación de calzado en todas sus modalidades realizar la respectiva solicitud del registro de fabricantes ante la respectiva entidad territorial.

• Para quienes su actividad comercial sea la prestación de servicios turísticos deberán exhibir la prueba de su inscripción en el “Registro Nacional de Turismo”.

Después de analizar la anterior información ustedes están en la capacidad de decidir cuál es la opción más viable para la implementación de su proyecto, pero para la mayoría de los casos la constitución será con base a una naturaleza jurídica por tratarse de un grupo de trabajo.

La sociedad por acciones simplificadas, es la mejor sociedad comercial existente en el país y por ello el siguiente es un ejemplo que contempla todos los argumentos posibles para reforzar la toma de decisión para la constitución de la sociedad, junto a este análisis encontraran el documento de constitución, los formularios a diligenciar y el proceso que se debe realizar para tal constitución; los costos estarán enmarcados en el estudio financiero para la inversión diferida.

CONSTITUCIÓN PERSONA JURIDICA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

La organización XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX después de realizar un exhaustivo análisis decide constituir una “sociedad por acciones simplificadas” (S.A.S.),  a lo cual se exponen las siguientes razones jurídicas para reafirmar su decisión:

Razones Jurídicas

• Una S.A.S. es una sociedad netamente comercial, independientemente de su objeto social, lo cual permite a su naturaleza jurídica establecer diferentes operaciones mercantiles.

• Es de tipo anónima, lo cual beneficia a sus accionistas en lo que se refiere a privacidad y seguridad, ya que no se puede saber quién compone el capital de la sociedad.

• La S.A.S. permite manejar tres capitales el autorizado, el suscrito y el pagado; brindando la opción a sus accionistas de iniciar su operación mercantil sin necesidad de certificar el capital suscrito inicialmente.

• El objeto social de una S.A.S. es tan amplio como sus accionistas lo decidan, puesto que permite ejercer cualquier actividad lícita en el país.

• Es una sociedad muy económica, ya que para su constitución y el mantenimiento de la misma se puede realizar por documento privado, sin necesidad de utilizar las tediosas escrituras públicas.

• La S.A.S. permite su constitución con solo un accionista y sin límite de ellos.

• Los accionistas se certifican por medio del libro de registro de accionistas que solo conocerá la representación legal de la sociedad, en donde el expedirá un titulo valor como prenda de garantía de la inversión.

• La S.A.S. no requiere revisor fiscal aunque sea del tipo anónimo, pero si llegado al caso los activos superan la cuantía de capital permitida será necesario su nombramiento.

A continuación encontraran el documento de constitución de la sociedad y los respectivos formularios a diligenciar.

Nota:  Los espacios en amarillo son para cambiar dependiendo de su grupo de trabajo, su objeto social, su capital, entre otros muchos aspectos, por favor lean y completen dichos espacios.

La plantilla del documento privado está diseñada para un grupo conformado por tres personas, pero no por eso quiere decir que es obligatorio este número de integrantes pueden ser menos o en algunos casos excepcionales podrán ser mas.

Documento De Constitución

CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD COMERCIAL XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX S.A.S

ARTÍCULO PRIMERO CONSTITUYENTES: En la ciudad de BUCARAMANGA, Departamento de SANTANDER, República de Colombia, el DIA de MES del año 2011,  PRIMER@ INTEGRANTE DEL GRUPO, mayor de edad,  VECIN@ de esta ciudad, identificada con Cedula de Ciudadanía número XXXXXXXXXXX expedida en BUCARAMANGA, de estado civil XXXXXX DOMICILIAD@ en la ciudad de BUCARAMANGA en la dirección XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;  SEGUND@ INTEGRANTE DEL GRUPO, mayor de edad,  VECIN@ de esta ciudad, identificada con Cedula de Ciudadanía número XXXXXXXXXXX expedida en BUCARAMANGA, de estado civil XXXXXX DOMICILIAD@ en la ciudad de BUCARAMANGA en la dirección XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, TERCER@ INTEGRANTE DEL GRUPO, mayor de edad,  VECIN@ de esta ciudad, identificada con Cedula de Ciudadanía número XXXXXXXXXXX expedida en BUCARAMANGA, de estado civil XXXXXX DOMICILIAD@ en la ciudad de BUCARAMANGA en la dirección XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, quienes para todos los efectos se denominarán las constituyentes, mediante el presente escrito manifestamos nuestra voluntad de constituir una Sociedad por Acciones Simplificada, que se regulará conforme lo establecido en la ley y en los siguientes estatutos:

ARTÍCULO SEGUNDO TIPO O ESPECIE DE SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE: La sociedad que se constituye por medio de este documento es por acciones, del tipo Sociedad por Acciones Simplificada, esta se regirá por las disposiciones contenidas en los presentes estatutos, por las normas que de manera especial regulan esta especie de compañía en Código de Comercio y por las generales que en la anterior normativa rigen para las sociedades, teniendo en cuenta que tanto las especiales como las generales sean compatibles con su calidad de una Sociedad por Acciones Simplificada.

ARTÍCULO TERCERO DOMICILIO SOCIAL: La compañía tendrá como domicilio principal la ciudad de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, pero podrá abrir sucursales o agencias en cualquier parte del territorio nacional, para lo cual se procederá como aparece previsto en las normas legales.

ARTÍCULO CUARTO NOMBRE DE LA SOCIEDAD: La sociedad actuará bajo la denominación social XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX S.A.S. con Sigla XXXXX S.A.S.

ARTÍCULO QUINTO TÉRMINO DE DURACIÓN: La sociedad tendrá un término de duración indefinido, pero podrá disolverse anticipadamente cuando su único accionista o accionistas así lo decidan.

ARTÍCULO SEXTO OBJETO SOCIAL: La sociedad tendrá por objeto social, el desarrollo de las siguientes actividades: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Y TODAS LAS DEMÁS INHERENTES AL DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL.

ARTÍCULO SEPTIMO CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO  El capital autorizado de la sociedad es de $ XX.XXX.XXX de pesos divididos en XXX acciones de igual valor nominal, a razón de $ XXXXX pesos cada una.

Los accionistas constituyentes han suscrito XXX acciones por un valor nominal total de $ XX.XXX.XXX de pesos, capital que se encuentra suscrito y pagado en dinero en su totalidad, La clase de acciones aquí suscrita son de clase ordinaria.

Parágrafo: El capital suscrito podrá aumentarse por cualquiera de los medios que admite la Ley, igualmente, podrá disminuirse con sujeción a los requisitos que la Ley señala, en virtud de la correspondiente reforma estatutaria, aprobada por el único accionista o accionistas e inscrita en el registro mercantil:

ACCIONISTA O ACCIONISTAS

ACCIONES

CAPITAL

%

PRIMER@ INTEGRANTE DEL GRUPO

XXX

$ XX.XXX.XXX

33.33 %

SEGUND@ INTEGRANTE DEL GRUPO	XXX	$ XX.XXX.XXX	33.33 %
TERCER@ INTEGRANTE DEL GRUPO	XXX	$ XX.XXX.XXX	33.33 %

TOTAL

XXX

$ XX.XXX.XXX

100.00 %

ARTÍCULO OCTAVO CARACTERÍSTICAS DE LAS ACCIONES Las acciones de la sociedad en que se halla dividido su capital son de clase:

OTORGANTE	TIPO ACCION	CANTIDAD
PRIMER@ INTEGRANTE DEL GRUPO	Acción Ordinaria	XXX
SEGUND@ INTEGRANTE DEL GRUPO	Acción Ordinaria	XXX
TERCER@ INTEGRANTE DEL GRUPO	Acción Ordinaria	XXX

ARTÍCULO NOVENO TÍTULOS DE LAS ACCIONES: Al accionista único o accionistas se le expedirá un solo título representativo de sus acciones, a menos que prefieran tener varios por diferentes cantidades parciales del total que le pertenezca.

El contenido y las características de los títulos se sujetarán a lo preceptuado en las normas legales correspondientes. Mientras el valor de las acciones no hubiere sido pagado totalmente, la sociedad sólo podrá expedir certificados provisionales. Para hacer una nueva inscripción y expedir el título al adquirente, será menester la previa cancelación de los títulos del tradente.

ARTÍCULO DECIMO LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES: La sociedad llevará un libro de registro de acciones, previamente registrado en la cámara de comercio correspondiente al domicilio principal de la sociedad, en el cual se anotará el nombre del único accionista o accionistas, la cantidad de acciones de su propiedad, el título o títulos con sus respectivos números y fechas de inscripción, las enajenaciones y traspasos, las prendas, usufructos, embargos y demandas judiciales, así como cualquier otro acto sujeto a inscripción según aparezca ordenado en la Ley.

ARTÍCULO DECIMO PRIMERO EMISIÓN DE ACCIONES: Corresponde al accionista único o accionistas decidir sobre la emisión de acciones de que disponga la sociedad y que se encuentren en la reserva.

ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO REGLAMENTO DE EMISIÓN DE ACCIONES: Corresponde a los constituyentes expedir el reglamento aplicable a las suscripciones de las acciones reservadas, ordinarias y de capital emitidas por la sociedad.

ARTÍCULO DECIMO TERCERO REPRESENTACION LEGAL: La representación legal de la sociedad y la gestión de los negocios sociales estarán a cargo del Representante Legal, puesto que será ocupado por, XXXXXXXXXXXXXXXXXX identificada con Cedula de Ciudadanía número XXXXXXXXX expedida en BUCARAMANGA y tendrá como suplente a XXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificada con Cedula de Ciudadanía número XXXXXXXXX expedida en BUCARAMANGA.

El suplente del Representante Legal lo reemplazará en sus ausencias temporales y absolutas. El suplente tendrá las mismas atribuciones que la Representante Legal cuando entre a reemplazarla.

ARTÍCULO DECIMO CUARTO FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL El Representante Legal está facultado para ejecutar, a nombre de la sociedad, todos los actos y contratos relacionados directamente con el objeto de la sociedad, sin límite de cuantía.

Serán funciones específicas del cargo, las siguientes:

a) Constituir, para propósitos concretos, los apoderados especiales que considere necesarios para representar judicial o extrajudicialmente a la sociedad.

b) Cuidar de la recaudación e inversión de los fondos sociales.

c) Organizar adecuadamente los sistemas requeridos para la contabilización, pagos y demás operaciones de la sociedad.

d) Velar por el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones de la sociedad en materia impositiva.

e) Certificar conjuntamente con el contador de la compañía los estados financieros en el caso de ser dicha certificación exigida por las normas legales.

f) Designar las personas que van a prestar servicios a la sociedad y para el efecto celebrar los contratos que de acuerdo a las circunstancias sean convenientes; además, fijará las remuneraciones correspondientes, dentro de los límites establecidos en el presupuesto anual de ingresos y egresos.

g) Celebrar los actos y contratos comprendidos en el objeto social de la compañía y necesarios para que esta desarrolle plenamente los fines para los cuales ha sido constituida.

h) Cumplir las demás funciones que le correspondan según lo previsto en las normas legales y en estos estatutos.

Parágrafo: El Representante Legal queda facultado para celebrar actos y contratos, en desarrollo del objeto de la sociedad, con entidades públicas, privadas y mixtas.

ARTÍCULO DECIMO QUINTO RESERVAS: La sociedad constituirá una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito y se formará con el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada ejercicio.

El único accionista o accionistas podrá decidir, además, la constitución de reservas voluntarias, siempre que las mismas sean necesarias y convenientes para compañía, tengan una destinación específica y cumplan las demás exigencias legales.

ARTÍCULO DECIMO SEXTO UTILIDADES: No habrá lugar a la distribución de utilidades sino con base en los estados financieros de fin de ejercicio, aprobados por el accionista único o accionistas, aprobación que se presume por el hecho de la certificación mientras ocupe el cargo de Representante Legal.

Tampoco podrán distribuirse utilidades mientras no se hayan enjugado las pérdidas de ejercicios anteriores que afecten el capital, entendiéndose que las pérdidas afectan el capital cuando a consecuencia de las mismas se reduzca el patrimonio neto por debajo del monto del capital suscrito.   Las utilidades de cada ejercicio social, establecidas conforme a los estados financieros aprobados con los que esté de acuerdo el accionista único o accionistas, se distribuirán con arreglo a las disposiciones siguientes y a lo que prescriban las normas legales. 

1. El diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas después de impuestos se llevará a la reserva legal, hasta concurrencia del cincuenta por ciento (50%), por lo menos, del capital suscrito. Una vez se haya alcanzado este límite quedará a decisión del accionista único o accionistas continuar con el incremento de la reserva, pero si disminuyere será obligatorio apropiar el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas hasta cuando dicha reserva llegue nuevamente al límite fijado.

2. Efectuada la apropiación para la reserva legal se harán las apropiaciones para las demás reservas que, con los requisitos exigidos en la Ley, decida el accionista único o accionistas. Estas reservas tendrán destinación específica y clara, serán obligatorias para el ejercicio en el cual se hagan, y el cambio de destinación o su distribución posterior sólo podrán autorizarse por la socia única. 

3. Si hubiere pérdidas de ejercicios anteriores, no enjugadas que afecten el capital, las utilidades se aplicarán a la cancelación de tales pérdidas antes de cualquier apropiación para reservas legal, voluntarias u ocasionales. 

4. Las apropiaciones para la creación o incremento de reservas voluntarias u ocasionales, deberán ser aprobadas por el  accionista único o accionistas. 

5. El remanente de las utilidades, después de efectuadas las apropiaciones para reserva legal y para reservas voluntarias u ocasionales, se destinará al pago del dividendo al único accionista.

ARTÍCULO DECIMO SEPTIMO DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD La sociedad se disolverá por decisión del accionista único o accionistas o cuando se presente alguna de las causales previstas en la Ley y compatibles con la Sociedad por Acciones Simplificada constituida por medio de este documento. La disolución, de acuerdo a causal presentada, podrá evitarse con sometimiento a lo prescrito en la normativa comercial para el efecto.

ARTÍCULO DECIMO OCTAVO LIQUIDADOR El liquidador y su suplente serán designados por el accionista único o accionistas y esta designación, una vez ellos manifiesten la aceptación, se llevará a cabo su inscripción en el registro mercantil.

ARTÍCULO DECIMO NOVENO PROCESO DE LIQUIDACIÓN Cuando se trate del denominado proceso de liquidación privada o voluntaria, se seguirán las normas que aparecen en los artículos 218 y siguientes del Código de Comercio, habida cuenta de su compatibilidad con la sociedad anónima unipersonal.

ARTÍCULO VIGESIMO DECLARACIÓN DEL ACCIONISTA O ACCIONISTAS CONSTITUYENTES

Los constituyentes de la sociedad XXXXXXXXXXXXXXXXX S.A.S.,  identificados así: PRIMER@ INTEGRANTE DEL GRUPO identificada con Cedula de Ciudadanía número XXXXXXXXX; SEGUND@ INTEGRANTE DEL GRUPO Iidentificada con Cedula de Ciudadanía número XXXXXXXXX; TERCER@ INTEGRANTE DEL GRUPO identificada con Cedula de Ciudadanía número XXXXXXXXX; declaran que la sociedad constituida por medio de este documento privado, reúne los requisitos exigidos por la Ley.

PRIMER@ INTEGRANTE DEL GRUPO            EGUND@ INTEGRANTE DEL GRUPO

C.C. XXXXXXXXX expedida en BUCARAMANGA C.C. XXXXXXXXX expedida en BUCARAMANGA

TERCER@ INTEGRANTE DEL GRUPO

C.C. XXXXXXXXX expedida en BUCARAMANGA

FORMULARIO PRE - RUT

FORMULARIO ADICIONAL DE REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES

FORMULARIO DE REGISTRO EMPRESARIAL CARA 1

FORMULARIO DE REGISTRO UNICO EMPRESARIAL CARA DOS

4.6.     ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

4.6.1.  MISIÓN

4.6.2.  VISIÓN

4.6.3.  ORGANIGRAMA

4.6.4.  PERFIL DE LOS CARGOS DEL ORGANIGRAMA

CAPITULO 5.

5.1.     ESTUDIO FINANCIERO

5.1.1.  LAS INVERSIONES

En este aspecto contemplaran toda aquella inversión que pretendan realizar, para lograr la consecución de la idea de negocios.  Esas inversiones se presentaran en la siguiente forma

5.1.1.1.           LA INVERSIÓN FIJA

 Se define como los recursos tangibles (terreno, muebles y enseres, maquinarias y equipos, etc.) y no tangibles (gastos de estudios, patente, gastos de constitución, etc.), necesarios para la realización del proyecto o la viabilidad del mismo.

Ejemplo

Como pueden ver las anteriores graficas ilustran los activos fijos para la consecución de un restaurante tanto en su medio de administración y producción.

Si es el caso realizan una grafica adicional realizando la totalización de las inversiones fijas.

5.1.1.2.           LAS INVERSIONES DIFERIDAS

Se caracterizan por su inmaterialidad y son derechos adquiridos y servicios necesarios para el estudio e implementación del proyecto o su estudio, no están sujetos a desgaste físico.

Usualmente se conforma por trabajos de investigación, estudios, gastos de organización y supervisión, gastos de puesta en marcha de la planta, gastos de administración, intereses, gastos de asistencia técnica y capacitación de personal, imprevistos, gastos en patentes y licencias, etc.

Ejemplo:

Se determinó, mediante el plan de inversión, que la inversión diferida está compuesta por los diferentes costos y/o gastos que se incurre para la ejecución del proyecto XXXXXXXXX, entre los cuales están: certificado de calidad de alimentos y bebidas alcohólicas, radicación y renovación del registro sanitario de alimentos y bebidas alcohólicas, Sayco, matrícula del establecimiento, liquidación de registros de libros, derechos por inscripción del libros y documentos, certificados, formularios para el registro mercantil y lanzamientos de XXXXXXXXX, los cuales están especificados en la siguiente tabla con sus respectivos valores.

La anterior tabla muestra cuales podrían ser los valores que se requieren para la apertura, formalización y creación de una idea para producir un bien o generar un servicio.

Ojo: No quiere decir que todas las ideas tendrán la misma inversión diferida, existirán otras clases que no están contempladas en la grafica.

5.1.1.3.           LAS INVERSIONES EN CAPITAL DE TRABAJO

Se consideran aquellos recursos que requiere el proyecto para atender las operaciones de producción y comercialización de bienes o servicios y, contempla el monto de dinero que se precisa para dar inicio al ciclo productivo del proyecto en su fase de funcionamiento. En otras palabras es el capital adicional con el que se debe contar para que comience a funcionar el proyecto.

En efecto desde el momento que se compran insumos o se pagan sueldos, se incurren en gastos a ser cubiertos por el capital de trabajo en tanto no se obtenga ingresos por la venta del producto final. Entonces el capital de trabajo debe financiar todos aquellos requerimientos que tiene el proyecto para producir un bien o servicio final.

Entre estos requerimientos se tiene:

·                    Materia Prima

·                    Materiales directos e indirectos

·                    Mano de Obra directa e indirecta

·                    Gastos de Administración y comercialización que requieran salidas de dinero en efectivo.

Ejemplo:

a.            Costos de producción

 

MP      = Materia Prima

CIF     = Costos Indirectos De Fabricación

Los costos indirectos de fabricación como lo indica su nombre son todos aquellos costos que no se relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen y forman parte del costos de producción: mano de obra indirecta y materiales indirectos, calefacción, luz y energía para la fábrica, arrendamiento del edificio de fábrica, depreciación del edificio y de equipo de fábrica, mantenimiento del edificio y equipo de fábrica, seguro, prestaciones sociales, incentivos, tiempo ocioso.

Los costos indirectos de fabricación fijos son los que permanecen constantes durante un período relevante, independientemente de los cambios en los niveles de producción dentro de ese período. La depreciación lineal y el arrendamiento del edificio de fábrica son ejemplo de costos indirectos de fabricación fijos.

Los costos indirectos de fabricación variables son los que cambian en proporción directa al nivel de producción, cuando mayor sea el total de unidades producidas, mayor será el total de costos indirectos de fabricación variables. La mano de obra indirecta, materiales indirectos y la depreciación acelerada son ejemplos de costos variables.

MP      = Materia Prima        

CIF     = Costos Indirectos De Fabricación

MOD   = Mano De Obra

b.            Gastos de administración y ventas

Gastos De Administración son aquellos en donde incurre la empresa para la administración del negocio y no directamente relacionados con el giro del mismo tales como:

·                    Gastos de personal directo y por honorarios recibidos de terceros, los impuestos y contribuciones que se centren en la administración, los servicios públicos entre otros.

Gastos De Ventas son los originados por las ventas o que se hacen para el fomento de éstas, tales como:

·                    Comisiones a agentes y sus gastos de viajes, costo de muestrarios y exposiciones, gastos de propaganda, servicios de correo, teléfono del área de ventas entre otros que se identifiquen.

c.            Gastos Financieros

Gastos Financieros son todos los incurridos por la empresa en la obtención de recursos financieros y que están representados por los intereses y primas sobre pagarés, bonos, emitidos por la empresa, incluye también aquellos gastos relacionados en la prestación del servicio Bancario.

Nota: Los anteriores ejemplos, contienen la explicación de cada uno de ellos. Ustedes deben realizar por lo menos una proyección de un año tal como se aprecia en el ejemplo anterior.

5.2.     EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Q = (Costo Fijo total)

 (Precio de venta unidad – Costo Variable Por Unidad)

Abreviaturas

IT        = Ingreso Total

Q         = Punto De Equilibro

PVU   = Precio De Venta Unitario

CVT   = Costo Variable Total

MC      = Margen De Contribución es el excedente del ingreso total que cubre el costo variable total, y el costo fijo.

CF      = Costo Fijo

U         = Utilidad, es igual a (cero) en punto de equilibrio.

Para comprobar

IT = (Q x PVU)

-                     CVT = Q x CVU = MC

MC – CF = U

CAPITULO 6.

6.1.     DE LA APLICACIÓN CONTABLE

En este aparte deberán aplicar los conocimientos contables, adquiridos durante el proceso de preparación académica, a lo cual deberán cumplir con los siguientes puntos.

6.1.1.  BALANCE INICIAL

Este documento contable es  el que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero.

El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician operaciones.

Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios aporten una serie de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder operar o adquirir los activos, lo que su conjunto conforman el balance inicial.

El es activo es todo bien o derecho que tenga la empresa. Que el pasivo son las deudas y obligaciones que se tienen con terceros y que el patrimonio son los aportes que los socios hacen a la nueva empresa.

Una nueva empresa para poder iniciar operaciones requiere de activos, los cuales deben ser financiados. Esta financiación puede provenir de los socios que aportan los activos o de terceros que hacen créditos a la nueva empresa. De esta forma surgen los pasivos y el patrimonio.

Por tanto observen el siguiente ejemplo para una mayor comprensión del tema

Supongamos la constitución de una S.A.S. está conformada por cinco accionistas que aportarán lo siguiente:

• Accionista uno aporta $30.000.000 de pesos en efectivo.
• Accionista dos aporta $20.000.000 de pesos en efectivo.
• Accionista tres aporta  un vehículo valorado en $30.000.000 de pesos de los cuales debe $5.000.000 de pesos, (La empresa asume la deuda y recibe el aporte).
• Accionista cuatro aporta una oficina valorada en $15.000.000 de pesos.
• Accionista cinco una cartera por $10.000.000 de pesos y mercancías por $5.000.000

Con los datos anteriores el balance inicial quedaría de la siguiente forma

FUENTE: Elaborado por el autor de este instructivo Bucaramanga 2.011

El anterior es el ejemplo más preciso para el documento contable que se debe presentar al momento de realizar la constitución de una sociedad, como pueden apreciar solo se tienen en cuenta los valores que ustedes deberán precisar para la constitución de la sociedad o para la inversión diferida.

6.1.2.  ESTADO DE RESULTADOS O GANANCIAS & PERDIDAS

Para todo proyecto, u para toda empresa es indispensable contar con el estado de resultados o ganancias y pérdidas, quien es el encargado de mostrar la realidad de la empresa desde un punto de vista más allá del financiero, en dicho análisis se proyectan los ingresos a un año (en este caso), porque puede proyectarse a mucho más tiempo, también para este análisis debe tenerse en cuenta para su proyección el índice de inflación y los inventarios.

A continuación se presentara información que deberán tener muy en cuenta para la realización de este punto de su proyecto

6.1.3.  FLUJO DE CAJA

Se entiende por los flujos de entradas y salidas de caja o efectivo, en un período dado. El estudio de los flujos de caja dentro de una empresa, puede ser utilizado para determinar:

·                    Problemas de liquidez. El ser rentable no significa necesariamente poseer liquidez. Una compañía puede tener problemas de efectivo, aun siendo rentable. Por lo tanto permite anticipar los saldos en dinero.

·                    Para analizar la viabilidad de proyectos de inversión, los flujos de fondos son la base de cálculo del Valor actual neto y de la Tasa interna de retorno.

·                    Para medir la rentabilidad o crecimiento de un negocio cuando se entienda que las normas contables no representan adecuadamente la realidad económica.

Los flujos de liquidez se pueden clasificar en:

a)           Flujos de caja operacionales: Efectivo recibido o expendido como resultado de las actividades económicas de base de la compañía.

b)           Flujos de caja de inversión: Efectivo recibido o expendido considerando los gastos en inversión de capital que beneficiarán el negocio a futuro. (Ej. la compra de maquinaria nueva), inversiones o adquisiciones.

c)            Flujos de caja de financiamiento: Efectivo recibido o expendido como resultado de actividades financieras, tales como recepción o pago de préstamos, emisiones o recompra de acciones y/o pago de dividendos.

Conociendo la información, ustedes aplicaran sus conocimientos contables para este aparte, traten de buscar apoyo en sus docentes de área o sus tutores en la parte contable.

7.         CONCLUSIONES

Aquí deben plasmar las conclusiones obtenidas respecto a la recopilación de la información, los cálculos realizados, los objetivos definidos y el problema analizado.

Deben contener las siguientes características:

·                    Un objetivo propio.

·                    Demostrar que el estudio logro algo, bien sea positivo o negativo.

·                    Exponer al lector un 10% del objeto del estudio.

8.         RECOMENDACIONES

Reflexiones fruto del trabajo y sugerencias

Propuestas que hayan suscitado las conclusiones de la evaluación con la finalidad de mejorar la calidad de la intervención evaluada mediante la consolidación de sus fortalezas y la reducción de las debilidades. Las recomendaciones deberán estar vinculadas a las conclusiones o deducirse claramente de ellas.

BIBLIOGRAFÍA

Adjuntar la bibliografía básica consultada para la formulación del proyecto, con la cual soporta el estado del conocimiento sobre el tema. Es muy importante que sea actualizada. Se puede incluir referencia a sitios de Internet.

Toda información que aparezca en el documento debe tener un respaldo en la bibliografía, debe ser muy claro para cualquier lector la diferencia entre la información que se refiere a otras fuentes y la información original de los autores.  Para ello también puede recurrirse a notas de pie de página y citas (Norma Técnica Colombiana 1487 del Icontec)

Para presentar las referencias bibliográficas deben seguirse las Normas Técnicas Colombianas respectivas.

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[1] Nota tomada de la WEB http://eltiempo.terra.com.co/economia/2006-04-02/ARTICULO-WEB-_NOTA_INTERIOR-2821613.html

[2] Noticia tomada de la página web   www.proexport.com.co/EstudiosBID/oportunidadespanameñas/productoscosmeticos.

[3] Microsoft ® Encarta ® 2009. © 1993-2008 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

[4]  Concepto tomado de una consulta en internet www.wikipedia.com, como complemento informativo.

[5] Concepto tomado de una consulta en internet www. wikipedia.com, como complemento informativo.

[6] Concepto tomado de una consulta en internet www. wikipedia.com, como complemento informativo.

[7] DIAN: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

[8] NIT: Número de identificación tributaria.

[9] Homonimia: Termino

[10] POT: Plan de ordenamiento territorial, el cual permite realizar una actividad comercial en determinado espacio público.

[11] SAICO – ACIMPRO:

[12] Homonimia: Termino

[13] POT: Plan de ordenamiento territorial, el cual permite realizar una actividad comercial en determinado espacio público.

[14] SAICO – ACIMPRO: